Kiến thức tuyển dụng nhân sự dành cho dân HR 2022
Kiến thức tuyển dụng nhân sự với 2 bước thực hiện
1. Nguồn tuyển dụng nhân sự
Dựa vào chiến lược phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp; tùy thuộc vào vị trí tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng và những kỳ vọng, có thể sử dụng một trong các nguồn tuyển dụng sau:- Nguồn bên trong doanh nghiệp: dành cơ hội cho những người đang công tác tại doanh nghiệp, phát triển con người từ bên trong doanh nghiệp
- Nguồn bên ngoài:
- Dán thông báo tuyển dụng tại các khu công nghiệp
- Tiếp cận với chính quyền địa phương phường, xã
- Tiếp cận các trường THPT và trường nghề
- CBNV giới thiệu họ hàng ở quê
- Trang mạng xã hội
- Trang quảng cáo việc làm
- Giới thiệu
- Tuyển thông qua hợp tác với các trường đại học
- Các trang việc làm có uy tín
- Headhunt
- Giới thiệu
- Tự hunt
2. Quy trình tuyển dụng nhân sự
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng (Số lượng tuyển). Để xác định được nhu cầu tuyển dụng thì cần tính định biên nhân sự, tức là cần phải xác định được với số lượng bao nhiêu thì duy trì được hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất. Làm thế nào để đo định mức được chuẩn?- Trong một số ngành nhất định đã có tiêu chuẩn rồi. (Nếu ngành sử dụng máy móc dây chuyền thì những dây chuyền đó đã có tiêu chuẩn từ phía sản xuất – 1h cho ra bao nhiêu sản phẩm?)
- Doanh nghiệp tự đo trên thực nghiệm và tham khảo từ các đối thủ khác.
- Khối sản xuất trực tiếp: Cần chọn mấu, quan sát, đo đạc, so sánh để tính được năng suất trung bình. Từ đó tính ra định biên của bộ phận.
- Khối Back-Office:
làm với tay, góp phần tăng năng suất Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biên
- Phân tích tỷ lệ, xu hướng biến động, vị trí thay đổi trong năm.
- Kế hoạch tuyển: 50 người mới + % tỷ lệ thay thế người nghỉ việc (đặc biệt cần lưu ý tới các vị trí key, cần có người kế thừa)
- Kế hoạch tuyển dụng chi tiết cho từng đợt:
- Xác định nguồn tuyển dụng
- Từ Mô tả công việc để xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng
- Xây dựng thông báo tuyển dụng và đăng thông báo:
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ phỏng vấn (Kịch bản phỏng vấn, bài test, xác định hội đồng tuyển dụng và tài liệu đánh giá
- Tiếp nhận Hồ sơ: Hình thức
- Lọc Hồ sơ, đánh giá sơ bộ
- Thông báo tới ứng viên
- Tổ chức Test (nếu có): doanh nghiệp nên tự xây dựng test định hướng theo yêu cầu, tính chất công việc cần tuyển dụng. Nếu bài test không hiệu quả thì không nên dùng test:
- Phỏng vấn: “Một đồng chi cho phỏng vấn đáng giá 2 đồng chi cho các hoạt động quảng bá thương hiệu”.
- Câu hỏi tình huống: mang tính chất giả định. Giả sử trong tình huống như thế này, bạn sẽ xử lý như thế nào? => Nhược điểm: ứng viên trả lời hay nhưng không thực hiện được như thế trên thực tế.
- Câu hỏi dẫn dắt: hướng đến 1 kết quả cho ứng viên trả lời, dùng để xác nhận lại thông tin.
- Câu hỏi hành vi: được các nhà tuyển dụng sử dụng nhiều nhất; yêu cầu ứng viên kể lại 1 câu chuyện, 1 tình huống trong quá khứ (điểm nào bạn thấy
chưa tốt? Nếu được làm lại bạn sẽ khắc phục điểm nào?) Sử dụng mô hình STAR để phân tích tình huống (S: Situation, T: Task, A: Action; R: Result) Chú ý: Có thể áp dụng nguyên tắc số 3 để phỏng vấn những ứng viên ở các vị trí cấp cao + Có 3 người tham gia đưa ra quyết định + Có 3 ứng viên tham gia phỏng vấn vòng cuối cùng + Bố trí phỏng vấn ở 3 địa điểm khác nhau
- Thuyết trình (nếu có)
- Tổng hợp kết quả (Test & phỏng vấn)
- Đánh giá và lựa chọn:
Tiêu chuẩn tuyển dụng | Trọng số | Điểm | Tổng điểm | ||
Người PV 1 | Người PV 2 | Người PV 3 | |||
A | 30% | ||||
B | 20% | ||||
C | 10% | ||||
D | 40% |
- Thang điểm 1-5, cần mô tả rõ ràng cho từng mức điểm (như thế nào được 1, ntn được 2…)
- Lựa chọn ứng viên có điểm cao nhất
- Thông báo, tiếp nhận và ký OL
- Hội nhập (Hội nhập với doanh nghiệp và hội nhập với công việc)
- Thử việc: Chương trình thử việc phải được giao rõ ràng
- Đánh giá thử việc: Tiêu chuẩn đánh giá, kết quả đạt được phải rõ ràng
- Tiếp nhận chính thức, ký HĐLĐ với công ty
- Đánh giá về chi phí tuyển dụng
- Đánh giá về thời gian tuyển dụng
- Đánh giá về chất lượng, số lượng tuyển dụng
- Nguồn tuyển dụng nào phù hợp nhất với từng đối tượng
Sự Kiện Nổi Bật
Hướng dẫn kích hoạt tính năng ẩn của Windows 11 bằng ViVeTool
Copilot Microsoft Edge cho phép chọn nguồn thông tin để đưa ra câu trả lời
Cách sử dụng Voice Control trên iPhone để chụp hình, lướt mạng xã hội
Một số tính năng nâng cao bảo mật trên trình duyệt Microsoft Edge
Cách kiểm tra số lần sạc trên điện thoại Samsung (đã thử với One UI 6.1)
Chia sẻ nhanh cách chỉnh góc chiếu cao thấp đèn xe