Cách lập hồ sơ công việc mà bạn cần biết

Soạn thảo và lập hồ sơ công việc hiệu quả 

Ngày nay, công tác tổ chức văn phòng và soạn thảo văn bản là những nhiệm vụ cơ bản của các cơ quan, đơn vị bộ máy nhà nước và các tổ chức kinh doanh. Việc xây dựng một quy trình tạo lập hồ sơ công việc thường gặp không ít khó khăn và tốn thời gian. Nhưng đây lại là công việc bắt buộc phải thực hiện đối với bất kỳ cơ quan, doanh nghiệp nào. Vậy làm thế nào để tạo lập hồ sơ thật hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện tạo lập hồ sơ qua bài viết sau đây nhé !

1. Khái niệm

Trước hết chúng ta phải hiểu được khái niệm hồ sơ là gì ? Lập hồ sơ là làm công việc gì ? Hồ sơ là một tập hợp các văn bản có liên quan đến nhau về 1 vấn đề, về sự việc hay con người được lập nên trong quá trình theo dõi, giải quyết các vấn đề công việc có liên quan đến nhau. Lập hồ sơ là công việc sưu tầm, tập hợp và tổng kết lại các văn bản hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc. Như vậy, bản chất của công tác lập hồ sơ là phân loại văn bản, tích lũy thông tin để lưu trữ lại phục vụ khi cần.

2. Mục đích lập hồ sơ công việc

Nhằm mục đích nâng cao chất lượng và hiệu suất công tác của nhân viên, cán bộ. Giúp cho các cơ quan, tổ chức thực hiện công tác quản lý văn bản hồ sơ được chặt chẽ. Đồng thời, tạo thuận lợi cho công tác lưu trữ hồ sơ được dễ dàng và đạt hiệu quả cao. [caption id="attachment_4626" align="alignnone" width="700"]