Trong công việc hằng ngày tại công ty luôn có những buổi thuyết trình và trình bày dự án cho đồng nghiệp hoặc Sếp để có thể truyền đạt nội dung một cách dễ hiễu đến người nghe bạn cần có kỹ năng và phải luyện tập. Vậy kỹ năng đó là gì hãy cùng Kiến Thức Đào Tạo tìm hiểu nhé !
MỤC LỤC
TẦM QUAN TRỌNG CỦA KỸ NĂNG TRÌNH BÀY
Kỹ năng trình bày/thuyết trình được hiểu một cách đơn giản nhất là diễn giải, trình bày quan điểm của mình trước người khác. Qua đó, giúp họ hiểu rõ được nội dung, thông tin/thông điệp mình muốn truyền đạt.
Kỹ năng trình bày là một trong những kỹ năng quan trọng mà bạn cần trao dồi mỗi ngày vì nó không chỉ giúp bạn trong giao tiếp hằng ngày mà còn giúp bạn thành công trong công việc và thương lượng với đối tác, khách hàng
- Có khả năng quản lý, làm chủ cảm xúc bản thân
- Thăng tiến trong sự nghiệp, tự tin trong cuộc sống
- Tự tin chia sẻ, bày tỏ ý kiến/quan điểm cá nhân trước đám đông
- Ghi điểm trong mắt người nghe ngay từ lần đầu làm quen
- Đạt mục tiêu nghề nghiệp và mục tiêu cuộc sống.
VƯỢT QUA NỖI SỢ HÃI KHI TRÌNH BÀY
- Nhận thức nguồn gốc nỗi sợ
- Đối mặt với nỗi sợ
- Chân thành và luôn mỉm cười
- Tư duy tích cực
- Chuẩn bị kỹ nội dung, CCDC
- Nắm rõ cấu trúc trình bày
- Làm quen với những người tham dự trước khi trình bày
- Rèn luyện cho phần Mở đầu thật ấn tượng
- Tham dự buổi thuyết trình của người khác, học hỏi, rút kinh nghiệm bản thân
- Thực hành, hành và thực hành
Cấu Trúc Trình Bày
- Chuẩn bị nội dung
- Xây dựng nội dung
- Thiết kế tài liệu
- Thực hiện trình bày
PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
Thông tin về người nghe:
- Độ tuổi, trình độ, cấp bậc
- Mức độ hiểu biết về chủ đề
- Văn hóa địa phương…
Cụ thể & rõ ràng quan điểm
- Ngắn gọn & súc tích, dễ hiểu
- Có dẫn chứng, sự kiện, số liệu
- Lợi ích liên quan.
KỸ THUẬT PHẢN HỒI HIỆU QUẢ
Kỹ thuật phản hồi hiệu quả sẽ có công thức như sau :
- Nội dung chiếm 7%
- Giọng nói 38%
- Ngôn ngữ cơ thể 55%
4 YẾU TỐ CHÍNH ẢNH HƯỞNG QUA NGÔN NGỮ CƠ THỂ
Những yếu tố ảnh hương qua ngôn ngữ cơ thể được chú ý và quan trọng trong khi giao tiếp trình bày đó là :
- Cách ăn mặc : cách ăn mặc là một trong những yếu tố quan trọng trong khi tham gia trình bày tại các cuộc hợp hoặc trình bày dự án mà bạn cần biết cách tạo cho mình những trang phục thật sự phù hợp với từng hoàn cảnh trành bày
- Dáng điệu : Phải tập cho mình một phong thái thật tự tin và chu đáo sẽ giúp bạn tự trong khi trình bày và thu hút được người khác về mình
- Cử chi cơ thể : Cử chi bạn nên chú ý phần này vì một số trường hợp trình bày thất bại và tỏ ra bối rối với những cử chỉ không đúng vào mục đích sẽ làm bạn mất đi sự tự tin và sẽ bị bối rối khi trình bày
- Biểu cảm khuôn mặt: Đây có lẽ là phần quan trọng quyết định sự thành công trong trình bày vì sắc thái khuôn mặt sẽ là nói thể hiện rõ nhất bạn có thật sự tự tin, có thật sự tạo được sự tin tưởng để người nghe có thể tin vào những nội dung mà bạn sẽ truyền đạt. Tất cả những điều đó sẽ không giấu được nếu như bạn thể hiện một biểu cảm khuôn mặt trái ngược lại sự tự tin của bạn.
YẾU TỐ CHÍNH ẢNH HƯỞNG QUA GIỌNG NÓI
Trong khi trình bày bạn nên chú ý đến âm lượng và cường độ khi nói vì nếu âm lượng quá lớn hoặc nói quá nhanh sẽ làm cho người nghe ko hiểu hết được nội dung mà bạn muốn truyền đạt
GIAO TIẾP BẰNG MẮT GIÚP BẠN TRUYỀN TẢI
Đôi mắt có lẽ là nơi mà người nghe nhìn vào bạn nhiều nhất trong khi trình bày. Hãy tự tin, chân thành và tạo sự tin tưởng nhất định và thể hiện tất cả qua đôi mắt của mình. Có một câu nói mà bạn nên nhớ “ Sự chân thành không bao giờ thể hiện qua sự lừa dối – Hãy làm tốt và làm đúng thì bạn sẽ nhận được trái ngọt”
Nụ Cười Cũng Là Môt Phần Quản Trọng Trong Giao Tiếp
Trong giao tiếp một chút vui vẻ được thể hiện qua nụ cười sẽ làm cho người nghe cảm nhận được sự thiện cảm từ bạn. Điều này có lẽ sẽ không khó với bạn hãy làm tốt nó “Chỉ cần 1 nụ cười”
Hy vọng qua bài viết sau bạn sẽ có thêm 1 góc nhìn về tầm quan trọng của kỹ năng trình bày. Hãy cùng theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi tại wedsite: kienthucdaotao.com sẽ luôn có những bài viết với nội dung mới dành cho bạn đọc
[…] >>>> Xem thêm: Tầm quan trọng của kỹ năng trình bày […]