Cách làm báo cáo công việc cho người mới bắt đầu

Mục đích của báo cáo

Nhằm vào nhiều mục đích khác nhau tùy theo phòng ban chức năng báo cáo. Mục đích chung cơ bản là cung cấp các thông tin chuyên môn giúp người nhận có tầm tổng quan/ chi tiết của vấn đề nhằm đưa ra quyết định phù hợp nhất dựa trên các cơ sở dữ liệu trong báo cáo cung cấp. Báo cáo kết quả công việc hoàn thành trong tháng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Mục đích của báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính giúp cho người quản lý nắm bắt :
Tình hình tài chính
Tình hình kinh doanh
Các dòng tiền của một doanh nghiệp

Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp & nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.

Mục đích của báo cáo sản xuất

Báo cáo sản xuất giúp nắm bắt thông tin chi tiết về chi phí đang phát sinh tại kho xưởng và nắm bắt thông tin kết quả hoàn thành nhằm cung cấp cho người làm quản trị để từ đó triển khai các kế hoạch một cách hợp lý
Kết qủa của báo cáo sản xuất dùng để đánh giá năng lực của quản đốc phân xưởng hay tổ trưởng xủa một đội sản xuất

Mục đích của báo cáo kinh doanh

Báo cáo kết quả kinh doanh chỉ ra sự cân bằng giữa doanh thu & chi phí trong từng kỳ kế toán.
Báo cáo tài chính giúp kiếm soát phản ánh tổng quan kết quả trong

hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Dùng báo cáo khi nào

Sử dụng khi muốn truyền tải
Thông tin
Cơ sở dữ liệu một cách chính thống – bài bản cho các bên tiếp nhận

Yêu cầu khi soạn thảo báo cáo

Chỉ chứa 1 chủ đề, rõ ràng thuần nhất sự vụ
Viết ngắn gọn, rõ ràng, ý phải sát với chủ đề
Dùng ngôn ngữ chuẩn, có sức thuyết phục ca

[caption id="attachment_2944" align="aligncenter" width="1200"]

Báo cáo công việc là gì ?[/caption]

Bố cục của báo cáo

Biểu trưng & tiêu ngữ

Địa danh & thời gian gửi báo cáo
Tên cơ quan chủ quản & cơ quan ban hành báo cáo
Chủ thể nhận báo cáo (cơ quan hoặc cá nhân)

Số & ký hiệu của báo cáo

Trích yếu nội dung
Nội dung báo cáo
Chữ ký, đóng dấu
Nơi gửi/ nơi nhận/ nơi lưu

Đặc điểm của báo cáo Giúp các nơi/ người nhận dễ dàng hiểu được

Những tình huống trên báo cáo
Đặc điểm nội dung của bản báo cáo
Cung cấp thông tin & giải pháp xử lý/ đề xuất

Chuẩn mực của báo cáo Các quy chuẩn trong báo cáo phải được soạn theo chương trình

Chuẩn bố cục
Chuẩn nội dung
Đảm bảo các yêu cầu

của mục đích/ mục tiêu báo cáo đề ra. Nội dung của báo cáo

Là phương pháp thông thường dùng để:
Truyền đạt nội dung, cơ sở dữ liệu
Tin tức cho cá nhân, bộ phận hay cơ quan nhằm giúp người nhận nắm rõ tình hình tổng quan/ chi

tiết để dễ dàng đưa ra quyết định chính xác & hiệu quả Phương cách viết báo cáo

Xác định nội dung yêu cầu
Xây dựng đề cương chi tiết
Đánh giá kết quả công việc
Phân tích rõ nguyên nhân

Phương cách viết bài bản

Các định hướng khắc phục
Những đề xuất, kiến nghị
Bài học đúc kết của báo cáo
Ngôn ngữ trong báo báo

Đặc điểm của báo cáo

Tính ngắn gọn & chính xác
Tính khuôn mẫu chuẩn mực
Về thể thức, thể loại & ngôn từ
Giá trị pháp lý & hiệu lực thi hành
Tính trung thực & khách quan

Yêu cầu của báo cáo

Cơ sở dữ liệu phải được thu thập chi tiết chính xác, cụ thể
Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm
Tính xác thực của dữ liệu và khách quan và trung thực
Không suy diễn chủ quan hay đưa quan điểm cá nhân

Yêu cầu của báo cáo chuẩn

Người có trách nhiệm ký xác nhận báo cáo
Quy trình chặt chẽ, thông tin có độ tin cậy cao
Nếu có chứng cứ, các phụ lục diễn giải phải giữ/ đính kèm báo cáo

Kiến thức đào tạo đã giới thiệu tổng quan về Cách làm báo cáo công việc cho người mới bắt đầu và các bước cần chuẩn bị để làm một báo cáo công việc. Hy vọng bạn sẽ có thể dựa vào các yếu tố bên trên và hoàn thành tốt các báo cáo công việc của mình. >>>> Xem thêm: Quản lý thời gian hiệu quả

Kiến Thức Đào Tạo

Sự Kiện Nổi Bật

Xem tất cả

Khoá Học Phổ Biến

Xem tất cả