Vai trò kho bãi là gì ? Mối liên hệ và chức năng của kho bãi trong doanh nghiệp

Mối liên hệ và chức năng của kho bãi trong doanh nghiệp

Khái niệm kho bãi : Là một bộ phận quan trọng trong hệ thống của một doanh nghiệp sản xuất và là nơi lưu trữ nguyên vật liệu sản xuất và hàng hóa đã sản xuất.

So sánh giữa 2 thuật ngữ

Nhà kho: nơi chứa tất cả các loại sản phẩm và chú trọng vào việc bảo quản, dự trữ chưa đặt nặng dịch vụ gia tăng

Trung tâm phân phối: Nơi duy trì dự trữ tối thiểu và tập trung những mặt hàng lớn. Tổ chức tập trung vào các dịch vụ giá trị gia tăng

Vai trò của kho bãi

• Giúp Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận tải
• Tiết kiệm chi phí sản xuất
• Giúp duy trì nguồn cung ứng ổn định
• Giúp hổ trợ JIT (Just in time)
• Giúp thỏa mãn nhu cầu khách hàng với chi phí thấp
• Hổ trợ cho dịch vụ khách hàng của Doanh Nghiệp
• Giúp Doanh Nghiệp đương đầu với những thay đổi thị trường
• Giúp vượt qua được sự khác biệt giữa người sản xuất và tiêu dùng
• Kho là nơi lưu trữ các phế phẩm, phế liệu
• Cung cấp cho khách hàng sản phẩm đồng bộ

Xem thêm: Khóa học quản trị kho chuyên nghiệp

Trách nhiệm quản lý kho

• Giữ cho số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu không bị thất thoát
• Bảo đảm hàng hóa không hư hỏng
• Xuất nhập hàng hóa đúng quy trình
• Sử dụng đúng chứng từ xuất nhập

Chức năng kho bãi

• Điều phối

1. Hỗ trợ sản xuất
2. Tổng hợp sản phẩm
3. Tập kết hàng hóa
4. Chia nhỏ lô hàng lớn

• Phân lọai

1. Kho nguyên vật liệu
2. Kho phụ tùng thiết bị
3. Để cung ứng đầu vào cho sản xuất
4. Kho thành phẩm
5. Để phân phối cho khách hàng

Xem thêm: Khóa học quản trị kho chuyên nghiệp

Mối liên hệ của kho bãi

1. Mối liên hệ giữa kho và bộ phận khác kho và vận tải

Nhờ cách bố trí kho hợp lý, Doanh Nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí vận tải với hệ thống kho:

• Kho vật tư: Được xây dựng gần nguồn cung cấp nguyên liệu để tiết kiệm chi phí thu gom nguyên liệu cho sản xuất
• Kho thành phẩm: Được xây dựng gần vùng tiêu thụ, sản phẩm tập trung ở đây để phân phối cho từng khách hàng cụ thể. Như vậy sẽ tiết kiệm được chi phí và thời gian cho việc vận chuyển đơn hàng nhỏ lẻ.

2. Mối liên hệ giữa kho và bộ phận khác kho và dịch vụ khách hàng

Dịch vụ khách hàng có tầm quan trọng trong việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng tạo lợi thế cạnh tranh, nhanh chóng cung cấp hàng hóa sẽ tạo niềm tin và lòng trung thành khách hàng, xây dựng kho gần vùng tiêu thụ sản phẩm để giảm chi phí và thời gian vận chuyển

3. Mối liên hệ giữa kho và bộ phận kháckho và tổng chi phí logistics

Việc bố trí số lượng kho sẽ gián tiếp đến chi phí dự trữ. Nhưng sẽ ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển và ảnh hưởng đến tổng chi phí Logistics mà Doanh Nghiệp phải bỏ ra. Doanh nghiệp có số lượng kho phù hợp với quy mô, phù hợp với khả năng tài chính và phù hợp với thị trường tiêu thụ thì sẽ giảm được chi phi luu tru và vận chuyển.

Các loại kho Cross docking

Là kho đa năng: Phân lọai, tổng hợp, hoàn thiện hàng hóa để phục vụ khách hàng, Cross docking rất phát triển trong hệ thống siêu thị và các nhà bán lẻ .Hầu hết kho đa năng đặt giữa nơi sản xuất và nơi tiêu thụ

Các loại kho :

1. Kho thuê hợp đồng: Là sự thỏa thuận cho thuê dài hay ngắn hạn quyền sử dụng kho
2. Kho công cộng: Kho đông lạnh, kho cá nhân, kho hàng rời….
3. Kho bảo thuế: Là kho của chủ hàng chứa hàng hóa nhập khẩu mà chưa nộp thuế
4. Kho ngọai quan: Là kho chứa hàng hóa sau đây:

• Hàng hóa đã làm thủ tục Hải Quan được gởi để chờ xuất khẩu
• Hàng hóa tạm nhập tái xuất

>>>> Xem thêm: Giám sát là gì ? Những sai lầm trong công việc giám sát và quản lý

Bài viết đã giới thiệu đến bạn khai quát về kho bãi để cập nhật thêm thông tin kiến thức mới về kho bãi bạn có thể theo dõi các bài viết của chúng tôi sẽ được cập nhật liên tục. Ngoài ra để có thể chia sẽ và bổ sung thêm những thông tin hữu ích bạn đọc có thể gửi những yêu cầu thắc mắc về cho chúng tôi theo địa chỉ email sau: info@kienthucdaotao.com . Chúng tối sẽ giải đáp và phản hồi thông tin đến bạn sớm nhất !

Kiến thức đào tạo