Xây Dựng Chuẩn Công Việc Leader Standard Work & Working Menus (LSW)

Trong doanh nghiệp sản xuất hiện nay với nhu cầu khách hàng thường xuyên thay đổi yêu cầu doanh nghiệp phải luôn thích nghi và cải tiến để đáp ứng được. Xây dựng chuẩn công việc Leader Standard Work & Working Menus (LSW) mang lại cho doanh nghiệp nhưng lợi ích gì? Hãy cùng Kiến thức đào tạo tìm hiểu qua bài viết sau để biết được cách xây dựng chuẩn công việc trong sản xuất nhé !

XÂY DỰNG CHUẨN CÔNG VIỆC TRONG SẢN XUẤT – LSW (Leader Standard Work & Working Menus)

Chuẩn công việc là một bộ những hoạt động có cấu trúc và lặp lại của những người quản lý các cấp trong hoạt động hàng ngày. Nó tập trung vào quá trình hoạt động và kết quả mong muốn về công việc thực hiện của tổ chức, đội nhóm, phòng ban và của từng cá nhân. Chuẩn hóa công việc giúp duy trì hoạt động sản xuất được triển khải và hoạt động thống nhất.

Mục đích của LSW (Leader Standard Work & Working Menus)

  • Xây dựng nên một qui trình quan sát, cỗ vũ và xác nhận rằng tất cả nhân viên có khả năng thực hiện và tuân theo các tiêu chuẩn qui trình đã xây dựng
  • Để nhân viên chủ động cải tiến tiêu chuẩn qui trình
  • Để đảm bảo được các thay đổi đổi mới được thực hiện
  • Để xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của Tổ trưởng thông qua hành vi
Leader Standard Work & Working Menus (LSW)
Leader Standard Work & Working Menus (LSW)

Chuẩn công việc được thực hiện theo từng cấp độ khác nhau trong cơ cấu tổ chức

  • Định rõ % thời gian làm chuẩn
  • Định nghĩa rõ thứ tự công việc
  • Cụ thể hóa các thời gian trong ngày cần thực hiện xác nhận về tiêu chuẩn
  • Giảm thời gian làm những công việc là nhiệm vụ phát sinh thực hiện tùy ý.
  • LSW(Leader Standard Work & Working Menus) được áp dụng trong tất cả các phòng ban của hệ thống quản lý
  • Phần lớn thời gian của cấp nhân viên/ công nhân thì được chuẩn hóa và chủ yếu tuân theo các quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP – Standard Operating Procedure).
  • Khoảng 10% thời gian của cấp quản lý cao nhất cần được chuẩn hóa và tập trung và yêu cầu công việc chính để cải tiến các kết quả

Vai trò các cấp % thời lượng công việc cần được tiêu chuẩn hóa

  • QL cấp cao : 10% -25%
  • Trưởng phòng : 25% – 50%
  • Quản đốc : 50% – 70%
  • Giám sát / Tổ trưởng: 70% – 80%
  • Công nhân / Nhân viên: 95+%
Leader Standard Work & Working Menus
Leader Standard Work & Working Menus

Hoạt động LSW (Leader Standard Work & Working Menus) được ghi nhận thông qua:

  • Danh mục công việc (working menus)
  • Bảng LSW
  • Danh mục công việc tập trung vào các hoạt động có giá trị

STANDARD – XÁC ĐỊNH CÁC TIÊU CHUẨN

Công việc hằng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Công việc này bao gồm đi hiện trường cá nhân và nhóm hoạt động

  1. DO AND CHECK THỰC HIỆN & KIỂM TRA: Thực hiện theo thực đơn công việc như đã định. Xem xét đánh giá với người quản lý trực tiếp hàng tháng
  1. ACTION (REVISE AND UPDATE) – ĐIỀU CHỈNH & CẬP NHẬT: Điều chỉnh LSW và thực đơn công việc cho phù hợp (hàng tháng, hàng quí,..). Liên tục cải tiến LSW

Thông qua các bước trong việc xây dựng chuẩn công việc trong sản xuất bạn sẽ có được những kiến thức để áp dụng vào trong công việc sản xuất của mình hiện tại bằng cách xây dựng 1 chuẩn công việc và từ đó quản lý và phát triển doanh nghiệp thích nghi với những sự thay đổi của đa dạng khách hàng.

>>>>xem thêm bài viết: “Quản lý sản xuất” vị trí công việc quan trọng trong doanh nghiệp hiện nay

Kiến thức đào tạo

 

“Quản lý sản xuất” – Vị trí quan trọng trong Doanh nghiệp hiện nay

Quản lý sản xuất thật sự là công việc đặc thù và quan trọng tại các doanh nghiệp. Hiện nay các Doanh nghiệp đã và đang dần thật sự quan tâm đến nguồn nhân lực này. Họ là những người giúp doanh nghiệp duy trì sản xuất một cách bền vững và trơn tru đồng thời họ cũng là những người tiếp xúc hiểu rõ nhất sản phẩm và máy móc của của doanh nghiệp. Vì vậy hôm nay chung ta sẽ cùng tìm hiểu về “Quản Lý Sản Xuất” một vị trí thật sự đặc biêt.

Để giải thích cụm từ “Quản Lý Sản Xuất” trước hết bạn cần hiểu rõ hiểu rõ : 

“Quản Lý” đây có lẽ là cụm từ mà chúng ta được nghe rất nhiều và đã có rất nhiều định nghĩa. Đúng vậy ! vị trí quản lý sẽ có rất nhiều trong từng công việc khác nhau để định hình và hiểu rõ nhất Kiến Thức Đào Tạo sẽ chia thanh 4 nhóm chức năng quản lý :

  1. Hoạch định
  2. Triển khai tổ chức
  3. Kiểm tra giám sát
  4. Điều chỉnh và cải tiến

“Sản xuất” quá trình biến đổi đầu vào thành đầu ra. Đầu vào được phân thành 4 nguồn lực sau đây :

  1. Nguồn lực con người
  2. Nguyên vật liệu để sản xuất
  3. Thiết bị máy móc trong sản xuất
  4. Phương pháp cách thức sản xuất

Dựa vào 4 nguồn lực này mà doanh nghiệp có thể biến đổi thành đầu ra của một sản phẩm. Bất kỳ doanh nghiệp nào để có thể phát triển và tồn tại đều phải có sản phẩm bán ra và sản phẩm đó phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Vì vậy các Doanh nghiệp trong và ngoài nước họ đều chú trọng đến 4 nguồn lực này để biến đổi thành sản phẩm hiệu quả.

quản lý sản xuất
quản lý sản xuất

Cần Chuẩn Bị Những Gì Để Trở Thành Người Quản Lý Sản Xuất Chuyên Nghiệp

1. Nắm vững chuyên môn và kiến thức chuyên sâu :

  • Chúng ta cần phải nắm chắc những kinh nghiệm và chuyên môn trong quá trình làm việc để có những đề xuất nhằm giúp cho doanh nghiệp có thể cạnh tranh trong giai đoạn phát triển nhanh và cạnh tranh hiện nay.

2. Kỹ năng lãnh đạo chuyên nghiệp 

  • Phong cách lãnh đạo sẽ tùy thuộc vào mỗi người, mỗi doanh nghiệp nhưng quy ước chung để có thể lãnh đạo một đội ngũ phát triển một cách bền vững bạn nên ghi nhớ hãy “Tôn Trọng – Chia sẽ – Công Bằng”. Nó sẽ giúp bạn quản lý đội nhóm một cách dễ dàng nếu bạn đáp ứng được 3 yêu tố này.

3. Biết huấn luyện & đào tạo nhân viên

  • Vì sao bạn phải biết huẩn luyện và đào tạo nhân viên ? Vì hiện nay trong tất cả nghành nghề nói chung và sản xuất nói chung nguồn lực nhân sự là quan trọng bật nhất, một doanh nghiệp muốn thành công sẽ không thể thiếu một nguồn lực con người vì vậy hãy chú ý đến những con người hiện đang xung quanh bạn – họ sẽ giúp bạn thành công hơn nếu họ nhận được những kinh nghiệm kiến thức từ bạn nếu không bạn sẽ dần mất đi những cánh tay và kiến thức sẽ mài mon theo thời gian…

4. Kỹ năng giao tiếp 

  • Kỹ năng giao tiếp sẽ rất cần thiết ở từng vị trí trong sản xuất. Nó sẽ giúp bạn giao tiếp và hiểu rõ được cấp dưới và cấp lãnh đạo từ đó bạn có thể dung hòa và kiểm soát tốt mục tiêu chung ngược lại nếu không rèn luyện kỹ năng này nó sẽ gây cho bạn rất nhiều phiền toái …

Xêm thêm : Tạo sức hút của chính mình bằng kỹ năng đơn giản trong giao tiếp

5. Quyết đoán

  • Đề có thể quyết đoán bạn cần phải có những dẫn chứng chinh xác và dự trên những cơ sở khóa học đã được chứng minh để có thể đưa ra những quyết định không mang tính chất cảm tính và sẽ thu hút được đội nhóm của bạn trong mọi quyết định

Qua bài viết trên Kiến Thức Đào Tạo hy vọng bạn sẽ hiểu thêm về Quản Lý Sản xuất và có thể lựa chọn cho mình một hướng phát triển và đạt được nhiều thành công.

Kiến Thức Đào Tạo