Thẻ: Kiến thức đào tạo

Đào tạo doanh nghiệp là gì và tại sao nó quan trọng ?

Đào tạo doanh nghiệp là gì và tại sao nó quan trọng?

Theo LinkedIn, 94% nhân viên muốn làm việc cho một công ty đầu tư vào sự phát triển nghề nghiệp của họ . Vì vậy, trong khi đào tạo của công ty có thể không đồng nghĩa với niềm vui, vấn đề không phải là nhân viên không muốn đào tạo. Họ chỉ không được đào tạo công việc phù hợp.

Vậy làm thế nào bạn có thể cung cấp cho nhân viên của mình một chương trình đào tạo mà họ thấy có giá trị?

Hãy cùng khám phá các phương pháp đào tạo khác nhau của công ty và cách thiết kế một chương trình phù hợp với nhu cầu của nhân viên.

Đào tạo doanh nghiệp là gì? 

Đào tạo doanh nghiệp, hoặc học tập tại nơi làm việc, là một tập hợp các hoạt động giáo dục được cung cấp cho nhân viên, thường là miễn phí. Nó có thể bao gồm nhiều chủ đề và lĩnh vực cải thiện từ kỹ năng mềm đến năng lực theo vai trò cụ thể. Đào tạo doanh nghiệp mang lại lợi ích cho nhân viên và doanh nghiệp vì nó xây dựng vốn tri thức và nâng cao hoặc đào tạo lại kỹ năng cho nhân viên .

Mục tiêu của chương trình đào tạo doanh nghiệp là nâng cao sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của nhân viên . Nó có thể diễn ra trong môi trường một đối một hoặc theo nhóm và nó thường được hướng dẫn bởi một người hướng dẫn có kiến ​​thức.

Một số ví dụ phổ biến về các khóa đào tạo bao gồm: 

  • Đào tạo tuân thủ
  • Đào tạo kỹ năng kỹ thuật
  • Đào tạo kỹ năng mềm
  • Giới thiệu và định hướng

Mọi người thường nhầm đào tạo doanh nghiệp với học tập doanh nghiệp . Nhưng có một số khác biệt chính.

Một công ty coi trọng và đầu tư vào các cơ hội học tập có văn hóa học tập của công ty. Việc học tập của công ty cũng thường do nhân viên định hướng. Đào tạo doanh nghiệp là đào tạo chính quy do công ty cung cấp .

Mục tiêu của đào tạo doanh nghiệp là cung cấp cho nhân viên các kỹ năng và kiến ​​thức. Vì vậy, nó là một phần của việc học tập của công ty.

Để cung cấp một chương trình đào tạo thành công, người sử dụng lao động cần điều chỉnh mục tiêu đào tạo phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Đồng thời, chương trình phải hấp dẫn và đáp ứng nhu cầu của nhân viên.

Một trong những phương pháp đào tạo doanh nghiệp hấp dẫn nhất là học trực tuyến. Nó còn được gọi là e-learning.

Được ưa thích bởi hầu hết các chuyên gia trẻ tuổi, học trực tuyến của công ty dự kiến ​​sẽ tăng hơn 250% vào năm 2026 . Và không chỉ nhân viên tìm thấy giá trị trong việc học trực tuyến. Gần 3/4 doanh nghiệp Hoa Kỳ nói rằng e-learning mang lại cho họ lợi thế cạnh tranh .

Kết hợp e-learning vào đào tạo của bạn là phải. Nó sẽ giúp bạn duy trì tính cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của nhân viên.

Tại sao đào tạo doanh nghiệp lại quan trọng?
Tại sao đào tạo doanh nghiệp lại quan trọng?

Tại sao đào tạo doanh nghiệp lại quan trọng?

Đầu tư vào sự phát triển nghề nghiệp và phát triển kỹ năng của nhân viên là điều cần thiết. Các nhà quản lý và những người đóng góp cá nhân đều có thể hưởng lợi từ việc đào tạo của công ty. Nó giúp giữ cho các nhóm phù hợp với các mục tiêu của công ty và định vị sự phát triển cá nhân của họ để phù hợp với mục tiêu của tổ chức.

Nhân viên cũng được cung cấp không gian và nguồn lực để phát triển. Với một chương trình đào tạo hiệu quả, mỗi cá nhân tạo ra một lộ trình với các mục tiêu có thể đạt được mà họ có thể hướng tới trong công ty. Ngoài việc nâng cao kỹ năng mà họ đạt được, sự rõ ràng và tầm nhìn này cũng có thể giúp tăng động lực, tính sáng tạo, sự hợp tác và khả năng duy trì.

4 lý do khiến nhiều buổi đào tạo đội nhóm của công ty thất bại

Các chương trình đào tạo của công ty được thiết kế vì lợi ích của nhân viên. Nhưng nhiều người đấu tranh để thấy giá trị trong đó.

Và đúng như vậy. Các chương trình ngột ngạt, lỗi thời và lạc hậu đã mang tiếng xấu cho hoạt động đào tạo của công ty.

Tại sao nhiều chương trình đào tạo thất bại? Hãy xem xét bốn lý do có thể.

1. Không phù hợp với nhu cầu của nhân viên 

Một trong những mối quan tâm lớn nhất của nhân viên là họ được dạy những kỹ năng mà họ cho là không phù hợp.

Đào tạo không phù hợp với nhu cầu thực tế của nhân viên sẽ khiến họ cảm thấy mất hứng thú. Họ cũng sẽ không thấy bất kỳ giá trị nào trong các chương trình này.

Giải pháp:  tập trung vào đào tạo dạy các kỹ năng phù hợp với nhân viên ngày nay.

2. Quá tải thông tin 

Cố gắng nhồi nhét quá nhiều thông tin vào mỗi buổi đào tạo sẽ khiến nhân viên của bạn kiệt sức và choáng ngợp.

Giải pháp:  sử dụng microlearning  để giúp quá trình đào tạo của bạn hiệu quả hơn và dễ tiếp thu hơn.

Microlearning là một khóa đào tạo trực tuyến cung cấp thông tin trong các đoạn nội dung ngắn. Nó có thể được phân phối dưới dạng video, đồ họa thông tin, hỗ trợ công việc hoặc thậm chí là một trò chơi nhanh.

3. Phương pháp đào tạo lạc hậu 

Nếu bạn vẫn đang sử dụng các cuốn sách hướng dẫn buồn tẻ và các video đào tạo cũ của công ty vào năm 2023, thì đã đến lúc ném chúng ra ngoài cửa sổ. Không có gì ngạc nhiên khi nhân viên sợ hãi việc đào tạo của công ty khi nó liên quan đến các phương pháp lỗi thời khiến họ buồn ngủ.

Giải pháp:  cải tiến chương trình đào tạo của công ty bạn từ nhàm chán thành hấp dẫn và thú vị thông qua các phương pháp như trò chơi hóa.

Phương pháp phổ biến này cung cấp các yếu tố giống như trò chơi cho tài liệu học tập truyền thống. Điều này bao gồm huy hiệu, điểm hoặc cấp độ mà nhân viên sẽ vượt qua.

Một cuộc khảo sát năm 2019 của TalentLMS cho thấy 83% nhân viên được đào tạo giống như trò chơi cảm thấy có động lực . Cuộc khảo sát tương tự cho thấy rằng game hóa làm tăng sự gắn kết và năng suất của nhân viên .

4. Thời gian kém 

Nhân viên không thích đào tạo của công ty vì nó thường không đúng lúc. Họ sẽ cảm thấy bắt buộc phải tham gia vào các chương trình đào tạo mà cuối cùng họ cảm thấy bực bội.

Giải pháp:  Deloitte đề xuất sử dụng công nghệ (như học trực tuyến) để cung cấp chương trình đào tạo được cá nhân hóa phù hợp với lịch trình của từng nhân viên.

Đào tạo trực tuyến có thể được thực hiện vào những thời điểm thuận tiện mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của các nhóm của bạn.

Điều gì tạo nên một chương trình đào tạo doanh nghiệp thành công
Điều gì tạo nên một chương trình đào tạo doanh nghiệp thành công

Điều gì tạo nên một chương trình đào tạo doanh nghiệp thành công?

Với tất cả những cạm bẫy tiềm ẩn của một chương trình đào tạo nhân viên, việc phát triển một chương trình thành công có vẻ khó khăn. Và để thêm vào sự khó chịu, không có một cách đúng đắn để làm điều đó. Nhiều yếu tố sẽ quy định cấu trúc và nội dung cụ thể của từng chương trình đào tạo của công ty.

Dưới đây là tám cân nhắc hàng đầu cần ghi nhớ khi phát triển một chương trình đào tạo :

Nội dung liên quan: Điều này bắt đầu trước khi một bài học được vạch ra. Đầu tiên, điều quan trọng là phải hiểu nhóm của bạn cần và muốn phát triển ở đâu. Xác định các nhóm và cá nhân có thể sử dụng các chương trình đào tạo nhất định và điều chỉnh chúng cho từng nhóm sẽ giúp bạn bắt đầu thuận lợi.

Căn chỉnh mục tiêu: Có thể khó tiếp tục tham gia vào “cái gì” mà không có “tại sao”. Để duy trì động lực cho các cá nhân, hãy vạch ra ranh giới rõ ràng giữa các mục tiêu của nhóm và tổ chức . Và lưu ý cách đào tạo giúp thúc đẩy mọi người hướng tới những mục tiêu này.

Phong cách học tập: Có một số phong cách học tập mà nhân viên có thể rơi vào. Khi thiết kế một chương trình đào tạo của công ty, hãy đảm bảo thu hút từng phong cách này. Cung cấp nội dung trực quan, thẩm mỹ, bằng văn bản và thính giác trong suốt quá trình đào tạo để giữ cho mỗi thành viên tham gia và theo dõi.

Giao hàng hấp dẫn: Khi bạn đã tính đến các phong cách học tập, hãy xem xét mức độ tương tác của khóa đào tạo. Giữ cho nội dung hấp dẫn và dễ hiểu là rất quan trọng để thông tin được tiếp thu. Tìm những thời điểm để yêu cầu tham gia hoặc tạo các phiên thảo luận nhóm để thảo luận về các điểm chính.

Lãnh đạo phụ và ủng hộ: Một phẩm chất của một nhà lãnh đạo giỏi là lãnh đạo bằng tấm gương. Nhân viên có nhiều khả năng hoàn thành và tham gia vào khóa đào tạo nếu lãnh đạo cũng thể hiện sự quan tâm và ủng hộ rõ ràng.

Cam kết về thời gian: Lưu ý đến băng thông và lịch trình của các cá nhân sẽ rất có lợi về mặt tham dự và tương tác. Nhiều nhân viên sẽ có thể tham gia khóa đào tạo và chỉ tập trung vào chương trình khi họ tham gia.

Đánh giá chuẩn: Như với hầu hết các sáng kiến, điều quan trọng là đo lường sự thành công của chương trình đào tạo doanh nghiệp của bạn. Hãy thử sử dụng các cuộc phỏng vấn hoặc khảo sát để hiểu rõ hơn trước và sau khóa đào tạo. Ngoài ra, hãy theo dõi các chỉ số có thể định lượng xung quanh mỗi buổi đào tạo, bao gồm thời lượng và chi phí đào tạo.

Duy trì: Đào tạo doanh nghiệp không phải là việc một lần. Cần có thời gian và sự quan tâm để phát triển nhân viên. Vì vậy, hãy chắc chắn đăng ký với những người tham dự và xây dựng dựa trên các kỹ năng mà họ đang phát triển giữa các khóa đào tạo.

Mục tiêu chính của các chương trình đào tạo doanh nghiệp là gì? 

Có nhiều lý do tại sao đào tạo của công ty tồn tại ở nơi làm việc. Hãy khám phá một số mục tiêu quan trọng nhất của đào tạo doanh nghiệp.

1. Trang bị cho nhân viên những kỹ năng phù hợp

Các chương trình như giới thiệu và đào tạo bắt buộc cung cấp cho nhân viên những kỹ năng họ cần để đảm nhận vai trò mới . Khóa đào tạo này thường được cung cấp cho nhân viên mới hoặc nhân viên hiện tại được thăng chức lên một vị trí khó khăn hơn.

Việc giảng dạy các kỹ năng cơ bản sẽ trao quyền cho nhân viên thực hiện với khả năng tốt nhất của họ.

Thật không may, 70% nhân viên được Gartner khảo sát cho biết họ không nắm vững các kỹ năng cần thiết cho công việc hiện tại . Làm của bạn?

2. Giảm khoảng cách kỹ năng và cung cấp việc học liên tục 

Đại dịch COVID-19 đã đẩy nhanh nhu cầu nâng cao và đào tạo lại kỹ năng cho nhân viên của bạn.

Theo McKinsey, 87% các công ty trên toàn thế giới nhận ra rằng họ đang có hoặc sẽ có khoảng cách về kỹ năng trong vài năm tới.

Để giải quyết khoảng cách kỹ năng , các công ty cần đầu tư vào các chương trình đào tạo và phát triển liên tục.

Điều này bao gồm việc dạy các kỹ năng mềm quan trọng như quản lý thời gian , tư duy sáng tạo và khả năng phục hồi . Nó cũng có nghĩa là học các kỹ năng kỹ thuật số mới và cập nhật các công nghệ mới nổi.

3. Đầu tư và giữ chân nhân tài

Nếu bạn không tích cực đầu tư vào nhân viên của mình, bạn có nguy cơ mất họ.

Theo Deloitte, 42% nhân viên đang tìm kiếm một công việc mới nói rằng chủ nhân của họ không phát huy tối đa kỹ năng và khả năng của họ .

Một số chương trình đào tạo giúp nhân viên của bạn chuẩn bị cho các vị trí lãnh đạo trong tổ chức. Cơ hội tăng trưởng và phát triển giúp tăng khả năng giữ chân nhân viên và nâng cao trải nghiệm của nhân viên .

4. Tạo dựng văn hóa công ty gắn kết 

Các sáng kiến ​​đặt nhu cầu của nhân viên với tư cách cá nhân lên hàng đầu sẽ tạo ra văn hóa thân thuộc . Chúng bao gồm các cuộc hội thảo đa dạng và hòa nhập hoặc đào tạo về sức khỏe tâm thần và hạnh phúc .

Tạo ra một nền văn hóa thuộc về dẫn đến hiệu suất tốt hơn . Nó cũng dẫn đến những nhân viên cảm thấy được trao quyền và có giá trị .

Đào tạo doanh nghiệp và phát triển nghề nghiệp 
Đào tạo doanh nghiệp và phát triển nghề nghiệp

Đào tạo doanh nghiệp và phát triển nghề nghiệp 

Phát triển nghề nghiệp là quá trình liên tục học hỏi các kỹ năng và kiến ​​thức mới giúp bạn phát huy hết tiềm năng của mình. Những khả năng này có thể giúp bạn điều hướng những thời điểm quan trọng trong sự nghiệp của mình.

Các chương trình đào tạo hiệu quả là chất xúc tác cho sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên.

Đào tạo theo định hướng phát triển mang đến cho nhóm của bạn những kỹ năng và tư duy phù hợp cần thiết để thành công. Họ cũng chuẩn bị cho các cá nhân đảm nhận những trách nhiệm lớn hơn và thăng tiến trong sự nghiệp của họ.

Gallup cho biết các công ty đầu tư vào phát triển nhân viên báo cáo khả năng sinh lời và khả năng giữ chân nhân viên cao hơn .

Một ví dụ như vậy là Amazon, công ty đã đầu tư 700 triệu USD vào các chương trình đào tạo nhân viên .

Trước khi tuyển dụng, họ cung cấp một chương trình đào tạo và lãnh đạo kéo dài một tháng được trợ cấp. Theo Teal Pennebaker, khóa đào tạo này giúp nhân viên “đi tiên phong trong sự nghiệp tại Amazon”.

Ngoài khóa đào tạo ban đầu, họ còn có vô số chương trình nâng cao kỹ năng. Điều này bao gồm đào tạo nghề nghiệp miễn phí về người máy và Học viện kỹ thuật Amazon.

Các tổ chức hàng đầu như Amazon hiểu tầm quan trọng của việc đầu tư vào sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên .

3 loại hình đào tạo doanh nghiệp 

Đào tạo doanh nghiệp có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây là ba trong số các phương pháp đào tạo phổ biến nhất hiện nay:

1. Học trực tuyến (eLearning)

Phương thức trực tuyến đang trở thành nền tảng đào tạo cho hầu hết các doanh nghiệp.

Vào năm 2020, 90% công ty đã sử dụng e-learning trong quá trình đào tạo của họ và vì những lý do chính đáng. Từ góc độ kinh doanh, e-learning giảm chi phí đào tạo , mang lại lợi thế cạnh tranh cho các công ty.

Nó cũng có thể truy cập toàn cầu 24/7. Nó hoạt động xung quanh lịch trình bận rộn của nhóm bạn thay vì làm gián đoạn quy trình làm việc của họ.

E-learning cho phép nhân viên học theo tốc độ của riêng họ.

Theo các nghiên cứu được thực hiện bởi Hiệp hội Đào tạo và Phát triển Hoa Kỳ (ASTD), điều này giúp tăng tỷ lệ duy trì lên 25-50% và hiệu suất cải thiện 15-25%.

E-learning có phải là tương lai của đào tạo doanh nghiệp?

Nhiều nhà lãnh đạo đang cho phép làm việc từ xa sau đại dịch . Vì vậy, e-learning sẽ tiếp tục trở thành một công cụ đào tạo quan trọng cho các tổ chức.

Đó cũng là phương pháp đào tạo ưa thích của nhân viên trẻ. Gần một nửa số nhân viên thuộc thế hệ Millennial và Gen Z thích học tập độc lập và tự định hướng hơn .

Mặc dù việc học trực tuyến đang trở nên phổ biến hơn, vẫn có những phương pháp đào tạo khác cần xem xét.

2. Đào tạo theo phương pháp truyền thống 

Bạn có nhớ việc tụ tập trong phòng hội nghị hoặc phòng tiệc với những đồng nghiệp thân thiết nhất của bạn để trải qua khóa đào tạo không?

Đại dịch COVID-19 gần như đã đẩy việc đào tạo trong lớp học truyền thống vào lề đường.

Nhưng phương pháp đào tạo truyền thống đã được thử nghiệm và thử nghiệm sẽ không sớm biến mất. Trong một cuộc khảo sát sau đại dịch, 54% doanh nghiệp cho biết họ sẽ quay lại đào tạo theo kiểu lớp học truyền thống .

Đây là lý do tại sao một số doanh nghiệp và nhân viên vẫn thấy phương pháp này hiệu quả: 

  • Thật dễ dàng để tạo và cung cấp.
  • Nó quen thuộc với tất cả nhân viên, bất kể tuổi tác.
  • Nó có một khía cạnh con người – học tập là hợp tác và hấp dẫn.

3. Học tập kết hợp 

Học tập kết hợp là sự kết hợp của hai phương pháp trên.

Bổ sung đào tạo trực tiếp với đào tạo trực tuyến kết hợp tốt nhất của cả hai thế giới. Phần trực tiếp thu hút nhân viên tham gia và cộng tác với các thành viên khác trong nhóm. Đồng thời, yếu tố trực tuyến thuận tiện và có thể truy cập bất cứ lúc nào.

chọn đúng loại hình đào tạo doanh nghiệp
chọn đúng loại hình đào tạo doanh nghiệp

Cách chọn đúng loại hình đào tạo doanh nghiệp cho tổ chức của bạn 

Đào tạo doanh nghiệp là một khoản đầu tư vào đội ngũ của bạn và tương lai của công ty bạn.

Tất nhiên, bằng cách chọn đúng loại hình đào tạo doanh nghiệp cho tổ chức của bạn. Dưới đây là một số lời khuyên cần ghi nhớ.

Thực hiện phân tích khoảng cách kỹ năng 

Để chọn đúng loại hình đào tạo, bạn cần bắt đầu bằng cách thực hiện phân tích nhu cầu đào tạo. Đây là cách:

  1. Xác định bộ kỹ năng nào có giá trị nhất đối với tổ chức của bạn.
  2. Xem xét những kỹ năng mà công ty của bạn có thể cần trong 5–10 năm tới.
  3. Đánh giá các kỹ năng cứng và mềm của nhóm của bạn.

Các bước này đảm bảo rằng bạn đang cung cấp chương trình đào tạo phù hợp mà nhân viên của bạn sẽ đánh giá cao.

Đặt mục tiêu rõ ràng 

Để đảm bảo chương trình đào tạo của bạn có hiệu quả, bạn cũng cần đặt mục tiêu rõ ràng. Bạn muốn nhân viên của mình học được điều gì? Kỹ năng lãnh đạo ? Chính sách và thủ tục của công ty?

Đồng thời, đừng quên điều chỉnh mục tiêu của bạn với mục tiêu kinh doanh, sứ mệnh và mục tiêu của công ty .

Lịch trình của nhân viên

Bạn không thể chọn chương trình đào tạo doanh nghiệp tốt nhất mà không xem xét nhân viên của mình. Bạn đã nghĩ về phương pháp học ưa thích của họ chưa? Còn lịch trình của họ thì sao?

Như chúng ta đã thấy trước đó, những nhân viên trẻ tuổi thích học tập độc lập hơn.

Nếu nhóm của bạn chủ yếu làm việc từ xa, học trực tuyến có thể là cách duy nhất để thực hiện. Bạn thậm chí có thể phát hiện ra rằng bạn cần nhiều hơn một loại hình đào tạo, vì nhân viên có các cách học khác nhau.

Xem xét các ràng buộc của bạn 

Hãy suy nghĩ về ngân sách và nguồn lực của bạn khi bạn chọn loại hình đào tạo mà bạn muốn cung cấp.

Khi bạn có ngân sách nhỏ hơn, việc thuê một người hỗ trợ bên ngoài có công việc là đào tạo doanh nghiệp có thể không thực tế. Trong trường hợp đó, một người hướng dẫn nội bộ, chẳng hạn như nhân viên cấp cao hoặc người quản lý, có thể là lựa chọn tốt hơn.

Nhận phản hồi và đo lường kết quả của bạn 

Theo dõi nhóm của bạn và yêu cầu phản hồi. Đo lường kết quả của bạn giúp bạn đi đúng hướng. Nếu không, số tiền bạn chi cho đào tạo của công ty không còn là một khoản đầu tư mà là một khoản chi phí.

Đã đến lúc suy nghĩ lại về đào tạo doanh nghiệp 

Đào tạo doanh nghiệp đã bị mang tiếng xấu. Nhưng điều đó không có nghĩa là doanh nghiệp của bạn không thể thách thức niềm tin đó.

Bạn có khả năng cung cấp các chương trình đào tạo của công ty mang lại giá trị thực sự cho nhóm của bạn. Đào tạo hiệu quả mang đến cho nhân viên của bạn sự phát triển nghề nghiệp mà họ mong muốn. Nó cũng mang lại cho công ty của bạn lợi thế cạnh tranh cần thiết.

Kiến Thức Đào Tạo

 

Running Pace là gì và tại sao nó lại quan trọng ?

Running Pace (tốc độ chạy) là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Là một người mới chạy, khi bạn tham gia vào lĩnh vực chạy bộ giải trí và cân nhắc tập luyện cho một cuộc đua ngắn, bạn sẽ nhanh chóng làm quen với thuật ngữ “tốc độ chạy”. Sử dụng tốc độ để đo tốc độ của bạn dễ dàng hơn nhiều so với đo dặm trên giờ và việc hiểu tốc độ cá nhân của bạn sẽ giúp bạn đánh giá quãng đường chạy dài hơn, biết bạn nên chạy nhanh như thế nào trong cuộc đua và cho phép bạn theo dõi tiến trình của mình tốt hơn theo thời gian.

Pace có thể được định nghĩa đơn giản là tốc độ bạn đang chạy và tốc độ này thường được biểu thị bằng lượng thời gian trung bình bạn cần để chạy một dặm trong thời gian chạy dài hơn.

Mặc dù bạn không muốn trở nên quá bận tâm với những con số, nhưng có một số lợi ích khi hiểu tốc độ. Về cơ bản, việc biết tốc độ của bạn có thể giúp bạn đánh giá thời gian cần thiết để chạy một quãng đường nhất định và đi đúng hướng khi đua. Ngoài ra, theo dõi sự tiến bộ của bạn theo thời gian có thể là một trong những phần bổ ích nhất trong hành trình chạy bộ của bạn.

Đối với các vận động viên thuộc mọi thể loại, hầu hết các lần chạy nên được giữ ở tốc độ dễ dàng, chậm hơn khoảng một đến hai phút mỗi dặm so với tốc độ cuộc đua của bạn. Một cách để tìm ra tốc độ dễ dàng này là bài kiểm tra nói chuyện. Khi ra ngoài chạy bộ, bạn có thể dễ dàng trò chuyện với bạn cùng chạy hoặc hát theo danh sách phát của mình không? Nếu không, đó là dấu hiệu để giảm tốc độ và quay lại tốc độ.

Đặt tốc độ của bạn để kiểm tra

Đặt tốc độ của bạn để kiểm tra
Đặt tốc độ của bạn để kiểm tra

Nhưng nếu bạn chưa tính thời gian cho các lần chạy của mình hoặc không biết bắt đầu từ đâu khi tính toán tốc độ chạy của mình thì sao? Có thể khó xác định được tốc độ chạy của bạn trước khi kiểm tra thể lực của bạn, vì vậy, sau khi bạn đã xây dựng được quãng đường và sức bền qua các lần chạy thông thường, hãy thử đăng ký một cuộc đua trực tiếp hoặc ảo ngắn, tiến hành thử nghiệm thời gian của riêng bạn bằng cách tính thời gian chạy nhanh nhất của bạn trên một quãng đường nhiều dặm đã biết.

Sau khi hoàn thành nỗ lực nhanh chóng của bạn, hãy xem “phần tách” của bạn hoặc thời gian cần thiết để chạy mỗi dặm. Bạn đã chạy thậm chí chia nhỏ toàn bộ thời gian? Có lẽ sự phân tách tiêu cực, nơi dặm cuối cùng của bạn là nhanh hơn so với những người đầu tiên? Hay bạn đã xì hơi sau khi bắt đầu nhanh và cố gắng hoàn thành? Nếu là trường hợp thứ hai, đó có thể là dấu hiệu cho thấy bạn vẫn cần giảm tốc độ chạy của mình trong quá trình luyện tập để tăng cường sức bền và tiết kiệm sức nhanh cho các bài tập nặng hơn.

Vẫn không chắc chắn về tất cả những con số này? Cân nhắc chia sẻ dữ liệu của bạn với huấn luyện viên hoặc huấn luyện viên đang chạy. Với sự hướng dẫn phù hợp, bạn có thể học cách duy trì các tốc độ khác nhau khi thể lực của bạn được cải thiện và trở thành người chạy nhanh hơn theo thời gian.

Lời khuyên của nhà văn của chúng tôi chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin hoặc giáo dục chung. Chúng tôi luôn khuyến khích bạn nói chuyện với bác sĩ hoặc nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe trước khi thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với thói quen chạy bộ, dinh dưỡng hoặc thể dục của bạn.

Cách cải thiện Running Pace (tốc độ chạy)

Cách cải thiện Running Pace (tốc độ chạy)
Cách cải thiện Running Pace (tốc độ chạy)

Là một người mới chạy bộ, một trong những kỹ năng khó nhất là học cách điều chỉnh tốc độ của bản thân và khi nào nên chạy ở một số tốc độ nhất định. Đi quá nhanh mọi lúc có thể khiến bạn bị thương hoặc kiệt sức.

Quá chậm, và bạn có thể không đạt được mục tiêu của mình. Chạy với tốc độ trung bình, ổn định mọi lúc cũng không phải là giải pháp của Goldilocks. Tuy nhiên, đừng nhấn mạnh điều đó: Chúng tôi đã cung cấp cho bạn các mẹo về cách cải thiện tốc độ chạy.

Sẵn sàng để cải thiện tốc độ chạy của bạn? Thực hiện theo năm lời khuyên này để có kết quả ổn định hơn, nhanh hơn.

Kiểm tra bản thân trên đường đua

Nếu bạn đã chạy đều đặn trong vài tháng, hãy tìm một đường đua gần đó và sau khi khởi động nhanh, hãy chạy một dặm khó khăn nhưng ổn định. Sử dụng thời gian dặm trung bình này làm số liệu cơ bản cho tất cả các bài tập tốc độ của bạn (biệt ngữ của người chạy bộ để chạy nhanh hơn trong các đoạn đường ngắn) về sau.

Có rất nhiều máy tính tốc độ trực tuyến nơi bạn có thể cắm thời gian của mình và tính toán tốc độ từ đó. Cứ sau bốn đến sáu tuần, hãy quay lại và lặp lại bài kiểm tra một dặm để bạn có thể điều chỉnh khi tiến bộ.

Chạy dễ chạy của bạn dễ dàng

Sai lầm số một mà những người mới chạy bộ mắc phải là chạy quá nhanh trong những ngày dễ dàng. Nếu bạn đang theo một kế hoạch đào tạo bao gồm một số bài tập tốc độ, bạn sẽ cần những ngày dễ dàng để hồi phục.

Điều này sẽ cho phép bạn sẵn sàng bước vào các phiên chạy tốc độ và tận dụng tối đa quãng đường của mình.

Hãy thử một số chạy nhịp độ

Một trong những loại tốc độ OG, phiên nhịp độ là một cách tuyệt vời để cải thiện tốc độ chạy của bạn. Nhịp độ không có nghĩa là chạy theo một tốc độ cụ thể, mà là chạy “chậm một cách thoải mái” sau khi khởi động.

Đặt mục tiêu chạy tốc độ 2-3 dặm mỗi tuần một lần và quan sát bản thân cải thiện khi duy trì tốc độ khó hơn đó lâu hơn theo thời gian.

Đăng ký một cuộc đua

Ngay cả khi bạn cảm thấy chưa sẵn sàng để thử chạy đua, đây vẫn là một môi trường hoàn hảo để học cách cải thiện tốc độ chạy của bạn. Rất dễ để bị cuốn vào sự phấn khích và quá cố gắng ngay từ đầu cuộc đua, để rồi phải trả giá ở giai đoạn cuối.

Vậy là được rồi; luyện tập tạo nên sự hoàn hảo, và bạn càng đua nhiều, bạn càng trở nên tự tin và có khả năng chạy ở những tốc độ nhất định.

Thuê một huấn luyện viên

Nếu bạn vẫn đang gặp khó khăn trong việc cải thiện tốc độ chạy của mình, thì việc có một huấn luyện viên hoặc thậm chí là một kế hoạch đào tạo trực tuyến sẽ giúp bạn lựa chọn sự kết hợp phù hợp giữa những ngày khó khăn và những ngày dễ dàng để phát triển kỹ năng chạy tốc độ của mình.

Kiểm tra với cửa hàng chạy bộ địa phương của bạn để biết các chương trình và đề xuất huấn luyện hoặc xem các kế hoạch đào tạo của chúng tôi được thiết kế cho những người chạy mới hơn bởi các huấn luyện viên có kinh nghiệm. Trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ đi sâu vào tốc độ tối ưu như một người chuyên nghiệp.

Nhìn bề ngoài, học cách cải thiện tốc độ chạy của bạn có vẻ như là một yêu cầu cao, nhưng bằng cách làm theo các mẹo của chúng tôi và tập trung vào những cải thiện ổn định theo thời gian, bạn sẽ ngạc nhiên thú vị về tốc độ cải thiện của mình.

Lời khuyên của nhà văn của chúng tôi chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin hoặc giáo dục chung. Chúng tôi luôn khuyến khích bạn nói chuyện với bác sĩ hoặc nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe trước khi thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với thói quen chạy bộ, dinh dưỡng hoặc thể dục của bạn.

Xem thêm: Làm thế nào để cải thiện sức khỏe và xây dựng hệ miễn dịch tốt 2022

Kiến Thức Đào Tạo

 

Mô hình OKRs là gì ? Cách xây dựng, thời gian và đánh giá OKRs 2023

Mô hình OKRs là gì ?

OKR (Objectives and Key Results) là một khuôn khổ thiết lập mục tiêu được các tổ chức sử dụng để sắp xếp các nhóm và cá nhân của họ hướng tới một nhiệm vụ chung. Nó bao gồm việc xác định các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn, cùng với một tập hợp các kết quả chính đóng vai trò là chỉ báo về tiến độ hướng tới việc đạt được các mục tiêu đó.

Mô hình OKR được thiết kế để cung cấp sự tập trung, rõ ràng và liên kết, đồng thời đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đang làm việc hướng tới một nhóm mục tiêu chung.

Công dụng của mô hình OKR là gì ?

Công dụng của mô hình OKR là gì ?
Công dụng của mô hình OKR là gì ?

Mô hình OKR được sử dụng để cải thiện sự tập trung, liên kết và tính minh bạch trong các tổ chức bằng cách đặt ra các mục tiêu cụ thể và có thể đo lường được. Nó giúp các cá nhân và nhóm:

  • Hiểu rõ những gì được mong đợi ở họ
  • Ưu tiên công việc của họ và phân bổ nguồn lực của họ một cách hiệu quả
  • Theo dõi tiến trình hướng tới mục tiêu của họ
  • Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu dựa trên kết quả
  • Liên tục cải thiện quy trình và hiệu suất của họ

Bằng cách sử dụng mô hình OKR các tổ chức có thể đảm bảo rằng mọi người đang làm việc hướng tới cùng một mục tiêu và họ đang đạt được tiến bộ ổn định hướng tới mục tiêu của mình. Điều này có thể giúp tăng cường động lực, trách nhiệm và hiệu suất, đồng thời thúc đẩy kết quả ở tất cả các cấp của tổ chức.

Xem thêm: KPI là gì ? Áp dụng quy trình KPI trong Doanh nghiệp hiệu quả nhất

Cấu trúc và nguyên lý làm việc của mô hình OKRs là gì ?

nguyên lý làm việc của mô hình OKRs
nguyên lý làm việc của mô hình OKRs

Cấu trúc của OKRs bao gồm hai phần: Mục tiêu và Kết quả then chốt.

  1. Mục tiêu: Mục tiêu là kết quả mong muốn hoặc mục tiêu cuối cùng mà một cá nhân hoặc một nhóm nhằm đạt được. Chúng phải THÔNG MINH (Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Có liên quan, Có thời hạn).
  2. Kết quả then chốt: Kết quả then chốt là những kết quả cụ thể, có thể đo lường được, thể hiện sự tiến bộ hướng tới một mục tiêu. Chúng phục vụ như một cách để theo dõi và đo lường tiến độ, và để đảm bảo rằng mục tiêu đang đạt được.

Nguyên lý làm việc của OKRs là cung cấp một cách tiếp cận rõ ràng và tập trung để thiết lập mục tiêu, bằng cách sắp xếp các mục tiêu của cá nhân và nhóm với sứ mệnh và chiến lược chung của tổ chức. Nó hoạt động theo các bước sau:

  • Xác định mục tiêu: Mục tiêu được thiết lập dựa trên sứ mệnh và chiến lược tổng thể của tổ chức.
  • Đặt kết quả chính: Kết quả chính được thiết lập dưới dạng các kết quả cụ thể và có thể đo lường được, thể hiện sự tiến bộ đối với các mục tiêu.
  • Ưu tiên và phân bổ nguồn lực: Các mục tiêu và kết quả chính được ưu tiên dựa trên tầm quan trọng của chúng và các nguồn lực được phân bổ tương ứng.
  • Theo dõi tiến độ: Tiến độ được theo dõi và giám sát thường xuyên để đảm bảo đạt được các mục tiêu và Kết quả chính.
  • Xem xét và tinh chỉnh: Các kết quả được xem xét thường xuyên để đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu, tinh chỉnh các mục tiêu và quy trình, đồng thời thúc đẩy cải tiến liên tục.

Đặt mục tiêu rõ ràng và tập trung, sắp xếp các nhóm và cá nhân của họ hướng tới một nhiệm vụ chung và theo dõi tiến độ để thúc đẩy kết quả và cải thiện hiệu suất.

Xem thêm: KPI là gì ? Áp dụng quy trình KPI trong Doanh nghiệp hiệu quả nhất

Để bắt đầu với OKRs, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bắt đầu với OKRs
Bắt đầu với OKRs
  1. Đặt phương hướng: Xác định nhiệm vụ và mục tiêu tổng thể của tổ chức, nhóm và cá nhân.
  2. Xác định các kết quả chính: Xác định các kết quả chính cụ thể, có thể đo lường phù hợp với mục tiêu.
  3. Ưu tiên và phân bổ nguồn lực: Đảm bảo có đúng nguồn lực để hỗ trợ các mục tiêu và kết quả chính.
  4. Giao tiếp và giáo dục: Truyền đạt OKRs tới tất cả các bên liên quan, đồng thời cung cấp đào tạo và giáo dục về cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.
  5. Thiết lập và theo dõi tiến độ: Thiết lập và theo dõi tiến độ thường xuyên so với các mục tiêu và kết quả chính để đảm bảo rằng chúng đang đạt được.
  6. Đánh giá và điều chỉnh: Thường xuyên đánh giá và điều chỉnh OKRs dựa trên kết quả và phản hồi từ các bên liên quan.

Bằng cách làm theo các bước này, các tổ chức có thể đặt mục tiêu rõ ràng và có thể đo lường được, sắp xếp các nhóm và cá nhân của họ hướng tới sứ mệnh chung, đồng thời thúc đẩy kết quả và cải thiện hiệu suất.

Xem thêm: KPI là gì ? Áp dụng quy trình KPI trong Doanh nghiệp hiệu quả nhất

Cách xây dựng OKRs là gì ?

Cách xây dựng OKRs
Cách xây dựng OKRs
  1. Xác định phương hướng mục tiêu: Xác định sứ mệnh chung của tổ chức và mục tiêu cụ thể cho các đội và cá nhân.
  2. Đặt kết quả chính: Xác định các kết quả chính mà mục tiêu sẽ được đo lường bằng cách sử dụng các số liệu cụ thể.
  3. Ưu tiên và phân bổ nguồn lực: Ưu tiên và phân bổ nguồn lực cho các mục tiêu và kết quả chính.
  4. Theo dõi tiến độ: Thường xuyên giám sát và theo dõi tiến độ để đảm bảo rằng các mục tiêu và kết quả chính đang được hoàn thành.
  5. Đánh giá và cải thiện: Kết quả được đánh giá thường xuyên để đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu và cải thiện các mục tiêu cũng như quy trình.

Bằng cách sử dụng mô hình OKR, các tổ chức có thể đặt ra các mục tiêu rõ ràng, tập trung và có thể đo lường được, sắp xếp các nhóm và cá nhân của họ hướng tới một sứ mệnh chung, đồng thời thúc đẩy kết quả và cải thiện hiệu suất.

Xem thêm: KPI là gì ? Áp dụng quy trình KPI trong Doanh nghiệp hiệu quả nhất

Mất bao lâu để triển khai mô hình OKRs trong doanh nghiệp ?

Thời gian triển khai mô hình OKRs trong doanh nghiệp
Thời gian triển khai mô hình OKRs trong doanh nghiệp

Thời gian cần thiết để triển khai OKRs trong doanh nghiệp có thể khác nhau tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm quy mô của tổ chức, mức độ phức tạp của các mục tiêu và nguồn lực sẵn có. Trung bình, có thể mất từ ​​vài tuần đến vài tháng để triển khai đầy đủ hệ thống OKR.

Dưới đây là một số bước cần thực hiện trước khi OKRs có thể được triển khai hiệu quả:

Nhận được sự ủng hộ từ các bên liên quan chính: Đảm bảo rằng các nhà lãnh đạo cấp cao và các nhóm có liên quan cùng tham gia với hệ thống OKR và hiểu mục đích cũng như lợi ích của nó.

Xác định các mục tiêu và mục tiêu: Xác định rõ ràng các mục tiêu và mục tiêu cho tổ chức, nhóm và cá nhân.

Chọn công nghệ phù hợp: Chọn giải pháp công nghệ hỗ trợ quy trình OKR và phù hợp với nhu cầu của tổ chức.

Đào tạo và giáo dục: Cung cấp đào tạo và giáo dục cho tất cả nhân viên về cách thiết lập, theo dõi và đạt được OKRs của họ.

Triển khai và giám sát: Triển khai hệ thống OKR cho tổ chức và giám sát việc thực hiện cũng như hiệu quả của nó thường xuyên.

Sau khi hoàn thành các bước này, hệ thống OKR có thể được triển khai và tích hợp một cách hiệu quả vào văn hóa và hoạt động của tổ chức.

Xem thêm: KPI là gì ? Áp dụng quy trình KPI trong Doanh nghiệp hiệu quả nhất

Cách đánh giá mô hình OKRs là gì ?

Đánh giá mô hình OKRs
Đánh giá mô hình OKRs

Xem thêm: KPI là gì ?

Để đánh giá hiệu quả của OKRs, bạn có thể sử dụng các bước sau:

Thường xuyên theo dõi và theo dõi tiến độ so với các mục tiêu và kết quả chính để xem liệu chúng có đạt được hay không. Sử dụng các thước đo cụ thể để đo lường kết quả của các mục tiêu và kết quả then chốt.

Đánh giá hiệu suất của các cá nhân và nhóm liên quan đến OKR của họ và nhận phản hồi từ các bên liên quan về hiệu quả của OKRs và tiến trình đang đạt.

Xem thêm: KPI là gì ? Áp dụng quy trình KPI trong Doanh nghiệp hiệu quả nhất

Kiến Thức Đào Tạo

Xây dựng mối quan hệ với tư cách là một nhà lãnh đạo

Xây dựng mối quan hệ với tư cách là người lãnh đạo

Xây dựng mối quan hệ là một khía cạnh quan trọng của lãnh đạo, vì mối quan hệ bền chặt với các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và các cá nhân chủ chốt khác có thể nâng cao khả năng lãnh đạo hiệu quả của một người.

Những nhà lãnh đạo có khả năng xây dựng các mối quan hệ bền chặt có thể giao tiếp hiệu quả, hiểu và đáp ứng nhu cầu của nhóm, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hòa nhập. Một số chiến lược để xây dựng mối quan hệ với tư cách là người lãnh đạo bao gồm lắng nghe tích cực, đồng cảm, xây dựng lòng tin và giao tiếp rõ ràng và cởi mở.

Trong một chương trình đào tạo lãnh đạo, những người tham gia có thể tham gia vào các bài tập hoặc hoạt động nhằm cải thiện kỹ năng xây dựng mối quan hệ của họ, chẳng hạn như bài tập nhập vai, hoạt động xây dựng nhóm và phản hồi từ những người khác. Họ cũng có thể học các chiến lược để thúc đẩy một môi trường làm việc tích cực và hòa nhập cũng như cách xử lý các mối quan hệ đầy thách thức một cách hiệu quả.

Bằng cách xây dựng các mối quan hệ bền chặt, các nhà lãnh đạo có thể cải thiện khả năng lãnh đạo hiệu quả, tăng sự gắn kết và hài lòng của nhân viên, đồng thời nâng cao tác động tổng thể của họ với tư cách là một nhà lãnh đạo.

Hiểu các loại tính cách khác nhau

Hiểu các loại tính cách khác nhau
Hiểu các loại tính cách khác nhau

Giao tiếp hiệu quả là một kỹ năng quan trọng đối với các nhà lãnh đạo, vì nó cho phép họ truyền đạt tầm nhìn và mục tiêu, đưa ra chỉ dẫn rõ ràng và xây dựng mối quan hệ bền chặt với nhóm của họ. Tuy nhiên, giao tiếp hiệu quả không phải lúc nào cũng dễ dàng, các tình huống và đối tượng khác nhau có thể yêu cầu các chiến lược giao tiếp khác nhau.

Những người tham gia có thể tìm hiểu về các lý thuyết và chiến lược giao tiếp khác nhau, chẳng hạn như lắng nghe tích cực, điều chỉnh phong cách giao tiếp để phù hợp với khán giả và giao tiếp phi ngôn ngữ hiệu quả. Họ cũng có thể tham gia vào các bài tập hoặc hoạt động nhằm cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình, chẳng hạn như nói trước đám đông, bài tập lắng nghe tích cực và các tình huống nhập vai.

Một số chiến lược chính để phát triển giao tiếp hiệu quả bao gồm:

  1. Lắng nghe tích cực: Chú ý lắng nghe những gì người khác đang nói và thể hiện rằng bạn hiểu quan điểm của họ.
  2. Rõ ràng: Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích để truyền tải thông điệp của bạn.
  3. Khả năng thích ứng: Điều chỉnh phong cách giao tiếp của bạn để phù hợp với đối tượng và tình huống.
  4. Đồng cảm: Đặt mình vào vị trí của người khác và hiểu quan điểm của họ.
  5. Tự tin: Nói với niềm tin và thể hiện sự tự tin trong thông điệp của bạn.

Bằng cách phát triển các chiến lược giao tiếp hiệu quả, các nhà lãnh đạo có thể cải thiện khả năng giao tiếp hiệu quả, xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với nhóm của họ và xử lý các tình huống giao tiếp đầy thách thức bằng sự đồng cảm và thấu hiểu.

Xây dựng lòng tin và mối quan hệ 

Xây dựng lòng tin và mối quan hệ 
Xây dựng lòng tin và mối quan hệ

Xây dựng niềm tin và mối quan hệ là một khía cạnh quan trọng của lãnh đạo, vì nó nâng cao khả năng lãnh đạo hiệu quả của nhà lãnh đạo và xây dựng mối quan hệ bền chặt với nhóm của họ.

Những nhà lãnh đạo có thể xây dựng lòng tin và mối quan hệ có thể giao tiếp hiệu quả, hiểu và đáp ứng nhu cầu của nhóm của họ, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tích cực và toàn diện. Một số chiến lược để xây dựng lòng tin và mối quan hệ bao gồm lắng nghe tích cực, minh bạch, nhất quán và tuân thủ các cam kết.

Trong một chương trình đào tạo lãnh đạo, những người tham gia có thể tham gia vào các bài tập hoặc hoạt động nhằm cải thiện kỹ năng xây dựng lòng tin của họ, chẳng hạn như bài tập đóng vai, hoạt động xây dựng nhóm và phản hồi từ những người khác. Họ cũng có thể học các chiến lược để thúc đẩy một môi trường làm việc tích cực và hòa nhập cũng như cách xử lý các mối quan hệ đầy thách thức một cách hiệu quả.

Bằng cách xây dựng niềm tin và mối quan hệ với nhóm của mình, các nhà lãnh đạo có thể cải thiện khả năng lãnh đạo hiệu quả, tăng sự gắn kết và hài lòng của nhân viên, đồng thời nâng cao tác động tổng thể của họ với tư cách là một nhà lãnh đạo.

Xử lý giải quyết xung đột

Xử lý giải quyết xung đột
Xử lý giải quyết xung đột

Xung đột là một phần không thể tránh khỏi của bất kỳ môi trường làm việc nào và các nhà lãnh đạo hiệu quả phải có khả năng xử lý xung đột một cách hiệu quả để duy trì một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

Có thể tìm hiểu về các lý thuyết và chiến lược giải quyết xung đột khác nhau, chẳng hạn như lắng nghe tích cực, đồng cảm, giao tiếp hiệu quả và kỹ thuật giải quyết vấn đề. Họ cũng có thể tham gia vào các bài tập hoặc hoạt động nhằm cải thiện kỹ năng giải quyết xung đột của mình, chẳng hạn như các tình huống nhập vai và nhận phản hồi từ người khác.

Một số chiến lược chính để xử lý giải quyết xung đột bao gồm:

  1. Lắng nghe tích cực: Chú ý lắng nghe những gì người khác đang nói và thể hiện rằng bạn hiểu quan điểm của họ.
  2. Đồng cảm: Đặt mình vào vị trí của người khác và hiểu quan điểm của họ.
  3. Giao tiếp hiệu quả: Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và ngắn gọn để truyền tải thông điệp của bạn và quản lý xung đột một cách hiệu quả.
  4. Giải quyết vấn đề: Hợp tác làm việc với những người khác để tìm ra giải pháp cùng có lợi cho cuộc xung đột.
  5. Tính linh hoạt: Cởi mở với các quan điểm khác nhau và tìm ra giải pháp phù hợp với tất cả các bên liên quan.

Bằng cách xử lý giải quyết xung đột một cách hiệu quả, các nhà lãnh đạo có thể duy trì một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả, xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với nhóm của họ, đồng thời nâng cao hiệu quả và tác động lãnh đạo tổng thể của họ.

Kiến Thức Đào Tạo

Hiểu bản thân với tư cách là một nhà lãnh đạo 

Hiểu bản thân với tư cách là một nhà lãnh đạo 

Hiểu bản thân với tư cách là một nhà lãnh đạo là một khía cạnh quan trọng của sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Nó liên quan đến việc hiểu rõ hơn về phong cách lãnh đạo, điểm mạnh và điểm yếu, giá trị và niềm tin của một người, và cách chúng tác động đến cách tiếp cận của một người trong việc lãnh đạo người khác.

Một nhà lãnh đạo tự nhận thức có thể nhận ra những thành kiến ​​và xu hướng của chính họ và cách chúng ảnh hưởng đến việc ra quyết định và tương tác của họ với những người khác. Họ cũng có thể phản ánh kinh nghiệm của chính mình và sử dụng chúng để trưởng thành và phát triển với tư cách là một nhà lãnh đạo.

Trong một chương trình đào tạo lãnh đạo, những người tham gia có thể tham gia vào các bài tập hoặc hoạt động nhằm nâng cao nhận thức về bản thân, chẳng hạn như viết nhật ký phản ánh, đánh giá tính cách và phản hồi từ người khác. Họ cũng có thể tìm hiểu về các phong cách và lý thuyết lãnh đạo khác nhau cũng như cách áp dụng chúng vào thực tiễn lãnh đạo của chính họ.

Bằng cách hiểu sâu hơn về bản thân với tư cách là nhà lãnh đạo, những người tham gia chương trình đào tạo lãnh đạo có thể cải thiện hiệu quả lãnh đạo, xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với nhóm của họ và đưa ra quyết định đạo đức phù hợp với giá trị và niềm tin của họ.

Giá trị và niềm tin cá nhân 

Giá trị và niềm tin cá nhân 
Giá trị và niềm tin cá nhân

Các giá trị và niềm tin cá nhân là những thành phần cơ bản trong bản sắc của một cá nhân, hình thành nên suy nghĩ, hành vi và quyết định của họ. Chúng phản ánh những gì quan trọng và có ý nghĩa nhất đối với một người và ảnh hưởng đến hành động, thái độ và phản ứng của họ đối với các tình huống khác nhau.

Trong bối cảnh lãnh đạo, các giá trị và niềm tin cá nhân đóng một vai trò quan trọng trong việc định hình phong cách ra quyết định của nhà lãnh đạo, chiến lược giao tiếp và cách tiếp cận tổng thể để lãnh đạo người khác. Hiểu và nhận thức được các giá trị và niềm tin của chính mình có thể giúp các nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định có đạo đức, xây dựng niềm tin với nhóm của họ và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

Một số giá trị cá nhân phổ biến bao gồm tính chính trực, tôn trọng, trung thực, công bằng và trách nhiệm. Ví dụ về niềm tin cá nhân bao gồm niềm tin về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, vai trò của các nhà lãnh đạo trong tổ chức và tầm quan trọng của các mối quan hệ tại nơi làm việc.

Trong một chương trình đào tạo lãnh đạo, những người tham gia có thể tham gia vào các bài tập hoặc thảo luận nhằm giúp họ xác định và suy ngẫm về các giá trị và niềm tin cá nhân của họ cũng như cách chúng tác động đến phong cách và cách tiếp cận lãnh đạo của họ.

Điểm mạnh và điểm yếu với tư cách là nhà lãnh đạo

Điểm mạnh và điểm yếu với tư cách là nhà lãnh đạo
Điểm mạnh và điểm yếu với tư cách là nhà lãnh đạo

 

Nhận thức về điểm mạnh và điểm yếu của một nhà lãnh đạo là một khía cạnh quan trọng của sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Điểm mạnh là những đặc điểm hoặc khả năng mà một người sở hữu giúp họ vượt trội trong những tình huống nhất định, trong khi điểm yếu là những lĩnh vực mà họ có thể gặp khó khăn hoặc cần cải thiện.

Những nhà lãnh đạo hiểu được điểm mạnh và điểm yếu của chính họ có thể tận dụng điểm mạnh của họ để nâng cao hiệu quả lãnh đạo và nỗ lực cải thiện điểm yếu của họ. Ví dụ, một nhà lãnh đạo giỏi về kỹ năng giao tiếp có thể ưu tiên xây dựng mối quan hệ bền chặt với nhóm của họ, trong khi một nhà lãnh đạo gặp khó khăn trong việc ra quyết định có thể tập trung vào việc cải thiện khía cạnh lãnh đạo này.

Một số điểm mạnh chung của các nhà lãnh đạo bao gồm kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, khả năng thúc đẩy và truyền cảm hứng cho người khác, kỹ năng ra quyết định mạnh mẽ và khả năng ủy thác hiệu quả. Những điểm yếu phổ biến của các nhà lãnh đạo có thể bao gồm tính thiếu quyết đoán, khó xử lý xung đột, quản lý thời gian kém và khó thích ứng với thay đổi.

Trong một chương trình đào tạo lãnh đạo, những người tham gia có thể tham gia vào các bài tập hoặc đánh giá nhằm giúp họ xác định điểm mạnh và điểm yếu của mình với tư cách là nhà lãnh đạo. Họ cũng có thể học các chiến lược để tận dụng điểm mạnh và cải thiện điểm yếu của mình để nâng cao hiệu quả lãnh đạo.

Trí tuệ cảm xúc và sự tự nhận thức 

Trí tuệ cảm xúc và sự tự nhận thức 
Trí tuệ cảm xúc và sự tự nhận thức

Trí tuệ cảm xúc (EI) đề cập đến khả năng nhận biết, hiểu và quản lý cảm xúc của chính mình cũng như cảm xúc của người khác. Đó là một khía cạnh quan trọng của lãnh đạo vì nó cho phép các nhà lãnh đạo giao tiếp hiệu quả với nhóm của họ, xây dựng các mối quan hệ bền chặt và xử lý các tình huống thử thách bằng sự đồng cảm và thấu hiểu.

Tự nhận thức, một thành phần quan trọng của trí tuệ cảm xúc, đề cập đến khả năng nhận biết và hiểu cảm xúc, suy nghĩ và hành vi của chính mình và cách chúng tác động đến người khác. Một nhà lãnh đạo tự nhận thức có thể nhận ra những thành kiến ​​và xu hướng của chính họ và cách chúng ảnh hưởng đến việc ra quyết định và tương tác của họ với những người khác.

Các nhà lãnh đạo có trí tuệ cảm xúc và khả năng tự nhận thức cao được trang bị tốt hơn để quản lý cảm xúc của họ trong các tình huống khó khăn, giao tiếp hiệu quả với nhóm của họ và đưa ra các quyết định có đạo đức.

Trong một chương trình đào tạo lãnh đạo, những người tham gia có thể tham gia vào các bài tập hoặc hoạt động nhằm nâng cao trí tuệ cảm xúc và sự tự nhận thức của họ, chẳng hạn như viết nhật ký phản ánh, bài tập nhập vai và đánh giá. Họ cũng có thể học các chiến lược để quản lý cảm xúc và cải thiện sự tự nhận thức để nâng cao hiệu quả lãnh đạo của họ.

Kỹ Năng Giao tiếp của nhà lãnh đạo

Kỹ Năng Giao tiếp của nhà lãnh đạo
Kỹ Năng Giao tiếp của nhà lãnh đạo

Giao tiếp hiệu quả là một kỹ năng quan trọng đối với các nhà lãnh đạo, vì nó cho phép họ truyền đạt tầm nhìn và mục tiêu, đưa ra chỉ dẫn rõ ràng và xây dựng mối quan hệ bền chặt với nhóm của họ.

Giao tiếp hiệu quả liên quan đến một số yếu tố chính, bao gồm lắng nghe tích cực, ngôn ngữ rõ ràng và súc tích, điều chỉnh phong cách giao tiếp để phù hợp với khán giả và giao tiếp phi ngôn ngữ hiệu quả. Những nhà lãnh đạo sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt có thể truyền tải thông điệp của họ một cách hiệu quả, tạo dựng niềm tin với nhóm của họ và xử lý xung đột bằng sự đồng cảm và thấu hiểu.

Trong một chương trình đào tạo lãnh đạo, những người tham gia có thể tham gia vào các bài tập hoặc hoạt động nhằm cải thiện kỹ năng giao tiếp của họ, chẳng hạn như nói trước công chúng, bài tập lắng nghe tích cực và các tình huống nhập vai. Họ cũng có thể học các chiến lược để điều chỉnh phong cách giao tiếp của mình cho phù hợp với các tình huống và đối tượng khác nhau cũng như cách xử lý các tình huống giao tiếp đầy thách thức một cách hiệu quả.

Kiến Thức Đào Tạo

Kỹ năng thuyết trình hiệu quả chi tiết nhất dành cho đào tạo 2023

Kỹ năng thuyết trình hiệu quả

Kỹ năng thuyết trình hiệu quả đề cập đến khả năng truyền đạt thông tin và ý tưởng một cách hiệu quả tới khán giả thông qua các phương pháp giao tiếp bằng lời nói và phi ngôn ngữ. Kỹ năng trình bày hiệu quả bao gồm một loạt các khả năng, bao gồm:

Lập kế hoạch và chuẩn bị: Lập dàn ý và cấu trúc rõ ràng cho bài thuyết trình, nghiên cứu và thu thập thông tin cần thiết, đồng thời phát triển các phương tiện trực quan.

Tự tin và đĩnh đạc: Trình bày bài thuyết trình một cách tự tin, kiềm chế sự hồi hộp và lo lắng, đồng thời sử dụng ngôn ngữ cơ thể và giao tiếp phi ngôn ngữ một cách hiệu quả.

Tương tác: Giữ cho khán giả tương tác và quan tâm trong suốt bài thuyết trình bằng cách sử dụng các yếu tố tương tác, hài hước, giai thoại và hình ảnh.

Phong cách trình bày: Điều chỉnh phong cách trình bày cho phù hợp với khán giả và sử dụng phong cách nói rõ ràng, ngắn gọn và tự tin.

Xử lý câu hỏi: Trả lời các câu hỏi và phản hồi từ khán giả một cách hiệu quả, tích cực lắng nghe và làm rõ nếu cần thiết.

Tính linh hoạt: Có khả năng thích ứng với các tình huống bất ngờ và thực hiện các thay đổi cần thiết cho bài thuyết trình một cách nhanh chóng.

Mục tiêu của đào tạo kỹ năng thuyết trình

Mục tiêu của đào tạo kỹ năng thuyết trình
Mục tiêu của đào tạo kỹ năng thuyết trình

Mục tiêu của một khóa đào tạo về kỹ năng thuyết trình hiệu quả có thể là:

Để trang bị cho người tham gia những kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết để lập kế hoạch và chuẩn bị cho một bài thuyết trình thành công.

Để giúp những người tham gia hiểu được tầm quan trọng của ấn tượng đầu tiên và cách tạo ấn tượng tích cực thông qua việc sử dụng hiệu quả ngôn ngữ cơ thể và giao tiếp phi ngôn ngữ.

Hướng dẫn người tham gia các kỹ thuật kiểm soát sự hồi hộp và lo lắng để mang đến một bài thuyết trình tự tin và hấp dẫn.

Để cung cấp cho người tham gia các công cụ và kỹ thuật để thu hút khán giả và khiến họ quan tâm trong suốt bài thuyết trình.

Để giúp những người tham gia hiểu cách xử lý các câu hỏi và phản hồi một cách hiệu quả, xây dựng uy tín và nâng cao tác động của bài thuyết trình của họ.

Tạo cơ hội cho người tham gia thực hành và nhận phản hồi về kỹ năng thuyết trình của họ.

Để nâng cao sự tự tin và hiệu quả tổng thể của người tham gia trong việc cung cấp các bài thuyết trình.

Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp tổng quát nhất 2023

Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình hiệu quả

Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình hiệu quả
Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình hiệu quả

Kỹ năng thuyết trình hiệu quả rất quan trọng vì một số lý do, bao gồm:

Xây dựng uy tín: Kỹ năng thuyết trình tốt có thể giúp người thuyết trình trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của họ và xây dựng uy tín với khán giả.

Truyền đạt ý tưởng một cách hiệu quả: Bài thuyết trình cung cấp nền tảng để truyền đạt ý tưởng và thông tin cho một nhóm người. Kỹ năng thuyết trình hiệu quả có thể giúp đảm bảo thông điệp được truyền đạt rõ ràng và hiệu quả.

Thu hút khán giả: Kỹ năng thuyết trình hiệu quả có thể giúp thu hút khán giả và duy trì sự chú ý của họ trong suốt bài thuyết trình. Điều này có thể dẫn đến hiểu biết nhiều hơn và lưu giữ thông tin được trình bày.

Cải thiện khả năng thuyết phục: Kỹ năng thuyết trình tốt có thể giúp người thuyết trình thuyết phục và tác động đến khán giả một cách hiệu quả, dẫn đến sự ủng hộ nhiều hơn cho các ý tưởng và sáng kiến ​​của họ.

Tăng cường sự tự tin: Kỹ năng thuyết trình hiệu quả có thể giúp xây dựng sự tự tin của người thuyết trình và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp tổng thể của họ.

Thăng tiến nghề nghiệp: Kỹ năng thuyết trình mạnh mẽ có thể được đánh giá cao tại nơi làm việc và có thể đóng góp vào các cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.

Thấu hiểu khán giả lắng nghe thuyết trình của bạn

Thấu hiểu khán giả
Thấu hiểu khán giả
  • Xác định đối tượng mục tiêu

Xác định đối tượng mục tiêu là một bước quan trọng trong việc cung cấp một bài thuyết trình hiệu quả. Các bước sau đây có thể giúp bạn xác định đối tượng mục tiêu của mình:

Xác định mục đích: Xác định mục tiêu chính của bài thuyết trình và xem xét ai cần có mặt để bạn đạt được mục tiêu đó.

Đánh giá những người ra quyết định: Xác định những người có quyền đưa ra quyết định hoặc thực hiện hành động dựa trên thông tin bạn trình bày.

Xem xét các bên liên quan: Xác định các cá nhân hoặc nhóm sẽ bị ảnh hưởng bởi các quyết định được đưa ra sau buổi thuyết trình.

Đánh giá mức độ kiến ​​thức: Xem xét mức độ kiến ​​thức và kinh nghiệm mà khán giả có liên quan đến chủ đề của bài thuyết trình.

Phân tích sở thích: Đánh giá sở thích và nhu cầu của khán giả, chẳng hạn như phong cách học tập ưa thích của họ, sở thích giao tiếp và hạn chế về thời gian.

Bằng cách dành thời gian để xác định đối tượng mục tiêu của mình, bạn có thể điều chỉnh bản trình bày của mình để đáp ứng nhu cầu của họ và làm cho nó hấp dẫn và hiệu quả hơn. Điều này sẽ giúp bạn kết nối với khán giả, truyền tải thông điệp của bạn một cách hiệu quả và đạt được các mục đích và mục tiêu của bạn.

  • Hiểu nhu cầu, sở thích và mong đợi của khán giả

Hiểu được nhu cầu, mối quan tâm và mong đợi của khán giả là yếu tố then chốt để mang lại một bài thuyết trình hiệu quả. Các bước sau đây có thể giúp bạn hiểu đối tượng của mình:

Nghiên cứu đối tượng: Thu thập thông tin về nhân khẩu học, nguồn gốc và sở thích của đối tượng của bạn. Thông tin này sẽ giúp bạn điều chỉnh bản trình bày của mình để đáp ứng nhu cầu của họ và làm cho nó phù hợp hơn.

Đặt câu hỏi: Trước khi thuyết trình, hãy liên hệ với khán giả và đặt câu hỏi về những gì họ hy vọng học được hoặc đạt được từ bài thuyết trình. Điều này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về nhu cầu, sở thích và mong đợi của họ.

Đánh giá môi trường: Tính đến bối cảnh vật lý, quy mô khán giả và bầu không khí của bài thuyết trình. Điều này sẽ giúp bạn xác định phong cách và định dạng trình bày phù hợp nhất.

Đánh giá các bài thuyết trình trước đây: Nếu trước đây bạn đã từng có những bài thuyết trình tương tự, hãy xem xét điều gì hiệu quả và điều gì không. Sử dụng thông tin này để cải thiện cách tiếp cận của bạn và đáp ứng nhu cầu của khán giả hiện tại.

Bằng cách dành thời gian để hiểu khán giả của mình, bạn có thể đảm bảo rằng bài thuyết trình của mình đáp ứng nhu cầu, mối quan tâm và mong đợi của họ, đồng thời hấp dẫn và hiệu quả hơn.

  • Điều chỉnh phong cách thuyết trình cho khán giả

Điều chỉnh phong cách thuyết trình của bạn cho phù hợp với khán giả là một khía cạnh quan trọng để mang lại một bài thuyết trình hiệu quả. Các bước sau đây có thể giúp bạn điều chỉnh phong cách của mình cho phù hợp với đối tượng:

Biết khán giả của bạn: Hiểu nhân khẩu học, nguồn gốc và sở thích của khán giả sẽ giúp bạn điều chỉnh phong cách trình bày của mình để phù hợp với nhu cầu của họ.

Sử dụng ngôn ngữ phù hợp: Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với trình độ học vấn và lý lịch của khán giả. Tránh sử dụng thuật ngữ kỹ thuật hoặc ngôn ngữ quá phức tạp mà khán giả có thể khó hiểu.

Thay đổi cách trình bày của bạn: Điều chỉnh giọng điệu, tốc độ và âm lượng của bạn để phù hợp với tâm trạng của khán giả và tình huống. Ví dụ: nếu khán giả cảm thấy buồn chán, bạn có thể cần tăng cường năng lượng trong phần trình bày của mình để thu hút họ.

Sử dụng các phương tiện trực quan một cách hiệu quả: Sử dụng các phương tiện trực quan phù hợp với khán giả và bối cảnh. Xem xét các sở thích về hình ảnh của khán giả, chẳng hạn như họ thích biểu đồ, đồ thị hay hình ảnh hơn.

Thu hút khán giả: Khuyến khích khán giả tham gia vào bài thuyết trình bằng cách đặt câu hỏi, tiến hành thăm dò ý kiến ​​hoặc mời họ chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của mình.

Bằng cách điều chỉnh phong cách thuyết trình của mình cho phù hợp với khán giả, bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình phù hợp, hấp dẫn và hiệu quả hơn. Điều này sẽ giúp bạn kết nối với khán giả và truyền tải thông điệp có sức ảnh hưởng hơn.

Lập kế hoạch thuyết trình – trình bày

Lập kế hoạch thuyết trình - trình bày
Lập kế hoạch thuyết trình – trình bày
  • Đặt mục tiêu và mục tiêu của bài thuyết trình

Đặt mục tiêu và mục tiêu của bài thuyết trình là một bước quan trọng trong quá trình lập kế hoạch. Các bước sau đây có thể giúp bạn xác định mục đích và mục tiêu của bài thuyết trình của mình:

Xác định mục đích của bài thuyết trình: Mục tiêu chính của bài thuyết trình là gì? Là nó để thông báo, thuyết phục, giáo dục hay giải trí? Hiểu rõ mục đích sẽ giúp bạn tập trung nỗ lực và xác định cấu trúc tổng thể của bài thuyết trình.

Xác định thông điệp chính: Thông điệp chính bạn muốn truyền tải tới khán giả là gì? Thông điệp này phải rõ ràng, ngắn gọn và dễ nhớ.

Xác định kết quả: Bạn muốn khán giả làm gì hoặc cảm thấy gì sau bài thuyết trình? Bạn muốn họ đưa ra quyết định, hành động hay đơn giản là hiểu một khái niệm?

Xem xét khán giả: Nhu cầu, sở thích và mong đợi của khán giả của bạn là gì? Biết đối tượng của bạn sẽ giúp bạn điều chỉnh bản trình bày của mình để đáp ứng nhu cầu của họ và làm cho nó hấp dẫn hơn.

Thiết lập các mục tiêu có thể đo lường: Kết quả hoặc kết quả cụ thể mà bạn muốn đạt được từ bài thuyết trình là gì? Việc thiết lập các mục tiêu có thể đo lường được sẽ giúp bạn đánh giá mức độ thành công của bài thuyết trình và cải thiện các bài thuyết trình trong tương lai.

Có các mục tiêu và mục tiêu rõ ràng cho bài thuyết trình của bạn sẽ giúp bạn tập trung, tổ chức nội dung của mình và mang đến một bài thuyết trình hiệu quả và có sức ảnh hưởng hơn.

  • Lựa chọn nội dung và hình thức trình chiếu phù hợp

Việc lựa chọn nội dung và định dạng phù hợp cho bài thuyết trình là điều cần thiết để mang lại một bài thuyết trình hiệu quả. Các bước sau đây có thể giúp bạn chọn nội dung và định dạng tốt nhất cho bản trình bày của mình:

  1. Xác định thông điệp chính: Xác định thông điệp cốt lõi mà bạn muốn truyền tải và tập trung bài thuyết trình của bạn vào việc truyền tải thông điệp đó.
  2. Xem xét nhu cầu của khán giả: Chọn nội dung có liên quan và có giá trị đối với khán giả dựa trên nhu cầu, sở thích và kỳ vọng của họ.
  3. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu để truyền tải thông điệp của bạn, tránh biệt ngữ kỹ thuật và ngôn ngữ quá phức tạp.
  4. Sử dụng các phương tiện trực quan một cách hiệu quả: Chọn các phương tiện trực quan hỗ trợ thông điệp của bạn và giúp khán giả hiểu thông tin. Cân nhắc sử dụng biểu đồ, đồ thị, hình ảnh và các công cụ đa phương tiện khác để thu hút khán giả.
  5. Chọn định dạng phù hợp: Xem xét đối tượng, môi trường và mục tiêu của bản trình bày khi chọn định dạng. Ví dụ: bản trình bày kinh doanh trang trọng có thể yêu cầu bản trình chiếu, trong khi cài đặt thân mật hơn có thể phù hợp nhất với phiên Hỏi & Đáp.

Bằng cách chọn nội dung và định dạng phù hợp, bạn có thể làm cho bản trình bày của mình phù hợp, hấp dẫn và hiệu quả hơn. Điều này sẽ giúp bạn truyền tải thông điệp của mình một cách hiệu quả, thu hút khán giả và đạt được mục đích và mục tiêu của mình.

  • Xây dựng dàn ý và cấu trúc cho bài thuyết trình

Lập dàn ý và cấu trúc cho bài thuyết trình là một bước quan trọng để mang lại một bài thuyết trình hiệu quả. Các bước sau đây có thể giúp bạn phát triển dàn ý và cấu trúc hiệu quả cho bài thuyết trình của mình:

  1. Xác định mục tiêu: Bắt đầu bằng cách xác định mục tiêu chính của bài thuyết trình và điều bạn muốn khán giả tiếp thu từ bài thuyết trình.
  2. Tạo cấu trúc: Xác định các phần chính của bài thuyết trình của bạn, chẳng hạn như phần giới thiệu, phần thân chính và phần kết luận. Trong mỗi phần, hãy chia nội dung thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý.
  3. Phác thảo nội dung: Tạo dàn ý nội dung cho từng phần, bao gồm các điểm chính và lập luận bạn muốn đưa ra. Cân nhắc sử dụng các tiêu đề phụ để tổ chức nội dung và giúp dễ theo dõi hơn.
  4. Sử dụng luồng hợp lý: Đảm bảo rằng bản trình bày có luồng hợp lý, với mỗi phần được xây dựng dựa trên phần trước. Cân nhắc sử dụng các câu chuyển tiếp hoặc tóm tắt để kết nối các phần và giúp khán giả theo dõi bài thuyết trình.
  5. Thêm hỗ trợ trực quan: Xác định những hỗ trợ trực quan nào bạn sẽ sử dụng trong mỗi phần và cân nhắc xem chúng sẽ hỗ trợ thông điệp của bạn như thế nào.

Bằng cách phát triển dàn bài và cấu trúc cho bài thuyết trình, bạn có thể đảm bảo rằng nội dung được tổ chức và dễ theo dõi. Điều này sẽ giúp bạn trình bày bài thuyết trình một cách hiệu quả, thu hút khán giả và đạt được các mục đích và mục tiêu của mình.

Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp tổng quát nhất 2023

Chuẩn bị và diễn tập trước khi thuyết trình

Chuẩn bị và diễn tập trước khi thuyết trình
Chuẩn bị và diễn tập trước khi thuyết trình
  • Nghiên cứu và thu thập thông tin cần thiết

Nghiên cứu và thu thập thông tin cần thiết là một bước quan trọng trong việc cung cấp một bài thuyết trình hiệu quả. Các bước sau đây có thể giúp bạn nghiên cứu và thu thập thông tin bạn cần:

  1. Xác định nguồn thông tin: Xác định nơi bạn có thể tìm thấy thông tin mình cần, chẳng hạn như sách, bài báo, trang web và các nguồn khác.
  2. Đánh giá các nguồn: Đánh giá uy tín và độ tin cậy của các nguồn bạn tìm thấy để đảm bảo rằng thông tin bạn sử dụng là chính xác và cập nhật.
  3. Ghi chú: Ghi chú chi tiết thông tin bạn tìm thấy, bao gồm các nguồn và mọi trích dẫn, thống kê hoặc dữ liệu có liên quan.
  4. Sắp xếp thông tin: Sắp xếp thông tin bạn thu thập thành một cấu trúc hợp lý, nhóm các thông tin tương tự lại với nhau và loại bỏ thông tin không liên quan.
  5. Xác minh thông tin: Kiểm tra thông tin bạn đã thu thập so với các nguồn khác để đảm bảo rằng thông tin đó chính xác và cập nhật.

Bằng cách nghiên cứu và thu thập thông tin cần thiết, bạn có thể đảm bảo rằng bài thuyết trình của mình được cung cấp đầy đủ thông tin và được hỗ trợ bởi các nguồn đáng tin cậy. Điều này sẽ giúp bạn trình bày bài thuyết trình một cách hiệu quả, thu hút khán giả và đạt được các mục đích và mục tiêu của mình.

  • Tạo các phương tiện và tài liệu trực quan

Xác định loại công cụ hỗ trợ trực quan: Chọn công cụ hỗ trợ trực quan hỗ trợ tốt nhất cho thông điệp của bạn và thu hút người xem, chẳng hạn như trang trình bày, hình ảnh, biểu đồ và video.

Giữ nó đơn giản

Sử dụng hình ảnh và đồ họa: Sử dụng hình ảnh và đồ họa để minh họa các điểm của bạn và giúp khán giả hiểu thông tin.

Sử dụng màu hiệu quả: Sử dụng màu để làm nổi bật thông tin quan trọng, tạo hứng thú trực quan và truyền tải tâm trạng hoặc cảm xúc.

Sử dụng kiểu chữ hiệu quả: Sử dụng kiểu chữ rõ ràng và dễ đọc, chẳng hạn như phông chữ sans-serif và tránh sử dụng quá nhiều kiểu hoặc kích cỡ phông chữ.

Kiểm tra các phương tiện trực quan: Kiểm tra các phương tiện trực quan trong môi trường thuyết trình để đảm bảo rằng chúng có thể nhìn thấy và hiệu quả.

Bằng cách tạo tài liệu và hỗ trợ trực quan, bạn có thể thu hút khán giả, hỗ trợ thông điệp của mình và nâng cao tác động tổng thể của bài thuyết trình.

Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp tổng quát nhất 2023

Thực hành thuyết trình

Thực hành thuyết trình
Thực hành thuyết trình

Thực hành thuyết trình là một bước quan trọng để mang lại một bài thuyết trình hiệu quả. Các bước sau đây có thể giúp bạn luyện tập hiệu quả:

  1. Tập lại bài thuyết trình: Tập lại bài thuyết trình nhiều lần, trước gương hoặc trước khán giả thử nghiệm, để làm quen với nội dung và cấu trúc.
  2. Dành thời gian cho bản thân: Hãy dành thời gian cho bản thân trong buổi diễn tập để đảm bảo rằng bạn đang ở trong thời gian quy định.
  3. Xem lại và hoàn thiện bản trình bày: Sau mỗi lần diễn tập, hãy xem lại bản trình bày và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào đối với nội dung, cấu trúc, phương tiện trực quan hoặc cách trình bày.
  4. Thực hành sử dụng thiết bị: Nếu bạn sẽ sử dụng bất kỳ thiết bị hoặc công nghệ nào trong khi thuyết trình, hãy thực hành sử dụng thiết bị hoặc công nghệ đó để đảm bảo rằng bạn đã quen với thiết bị hoặc công nghệ đó đang hoạt động bình thường.
  5. Giải quyết bất kỳ lĩnh vực nào cần quan tâm: Xác định bất kỳ lĩnh vực nào của bài thuyết trình mà bạn cảm thấy kém tự tin hoặc không chắc chắn và thực hành các phần này cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái hơn.

Bằng cách thực hành bài thuyết trình, bạn có thể trở nên quen thuộc hơn với nội dung, tinh chỉnh cách trình bày của mình và tự tin vào khả năng trình bày bài thuyết trình của mình một cách hiệu quả.

Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp tổng quát nhất 2023

Trình bày bài thuyết trình

Trình bày bài thuyết trình
Trình bày bài thuyết trình
  • Tạo ấn tượng đầu tiên tích cực

Tạo ấn tượng tích cực đầu tiên là một khía cạnh quan trọng để mang lại một bài thuyết trình hiệu quả. Những lời khuyên sau đây có thể giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên tích cực:

  1. Ăn mặc phù hợp: Ăn mặc phù hợp với hoàn cảnh, có tính đến khán giả, bối cảnh và mục đích của bài thuyết trình.
  2. Đúng giờ: Đến đúng giờ thuyết trình thể hiện rằng bạn là người chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của khán giả.
  3. Chào khán giả: Chào khán giả một cách nồng nhiệt, giao tiếp bằng mắt và mỉm cười, để xây dựng mối quan hệ và tạo bầu không khí tích cực.
  4. Bắt đầu bằng một điểm hấp dẫn: Bắt đầu bài thuyết trình bằng một điểm hấp dẫn, chẳng hạn như một sự thật thú vị, một câu hỏi khiêu khích hoặc một câu chuyện cá nhân, để thu hút sự chú ý của khán giả và thu hút họ ngay từ đầu.
  5. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tự tin: Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tự tin, chẳng hạn như đứng thẳng, giao tiếp bằng mắt và cử chỉ để truyền đạt thông điệp của bạn một cách hiệu quả.
  6. Nói rõ ràng và rõ ràng: Nói rõ ràng và rõ ràng, sử dụng giọng nói mạnh mẽ, tự tin để thu hút khán giả và truyền tải thông điệp của bạn một cách hiệu quả.

Bằng cách tạo ấn tượng tích cực ban đầu, bạn có thể tạo bầu không khí tích cực, thu hút khán giả và thiết lập âm hưởng cho một bài thuyết trình thành công.

  • Sử dụng ngôn ngữ cơ thể và giao tiếp phi ngôn ngữ một cách hiệu quả

Sử dụng ngôn ngữ cơ thể và giao tiếp phi ngôn ngữ một cách hiệu quả có thể nâng cao tác động của bài thuyết trình của bạn và giúp bạn kết nối với khán giả. Những lời khuyên sau đây có thể giúp bạn sử dụng ngôn ngữ cơ thể và giao tiếp phi ngôn ngữ một cách hiệu quả:

  1. Đứng thẳng: Đứng thẳng, ưỡn vai ra sau, để truyền đạt sự tự tin và năng lượng.
  2. Sử dụng cử chỉ: Sử dụng cử chỉ, chẳng hạn như chỉ tay, gật đầu và cử động tay, để nhấn mạnh những điểm quan trọng và thu hút khán giả.
  3. Giao tiếp bằng mắt: Giao tiếp bằng mắt với khán giả, di chuyển ánh mắt của bạn từ người này sang người khác, để xây dựng mối quan hệ và thu hút khán giả.
  4. Sử dụng nét mặt: Sử dụng nét mặt, chẳng hạn như mỉm cười, cau mày và nhướn mày, để truyền đạt cảm xúc và củng cố thông điệp của bạn.
  5. Thay đổi giọng điệu: Thay đổi giọng điệu của bạn, sử dụng các thay đổi về tốc độ, âm lượng và cao độ để thu hút khán giả và truyền tải cảm xúc cũng như tầm quan trọng của thông điệp của bạn.
  6. Di chuyển xung quanh sân khấu: Di chuyển xung quanh sân khấu, khi thích hợp, để duy trì sự quan tâm của khán giả và tránh sự nhàm chán.

Bằng cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể và giao tiếp phi ngôn ngữ một cách hiệu quả, bạn có thể nâng cao tác động của bài thuyết trình, kết nối với khán giả và củng cố thông điệp của mình.

  • Quản lý căng thẳng và lo lắng

Quản lý sự hồi hộp và lo lắng là một thách thức phổ biến đối với nhiều người thuyết trình. Những lời khuyên sau đây có thể giúp bạn kiểm soát sự hồi hộp và lo lắng cũng như mang đến một bài thuyết trình hiệu quả:

Chuẩn bị kỹ lưỡng: Chuẩn bị là chìa khóa để kiểm soát sự hồi hộp và lo lắng. Chuẩn bị kỹ lưỡng bằng cách nghiên cứu, sắp xếp nội dung và thực hành bài thuyết trình của bạn.

Tập trung vào hơi thở: Hít thở sâu và tập trung vào việc thở chậm và đều để xoa dịu thần kinh và giảm lo lắng.

Hình dung thành công: Hình dung bản thân bạn đang trình bày thành công, hình dung khán giả tương tác với nội dung của bạn và phản ứng tích cực với thông điệp của bạn.

Thừa nhận sự lo lắng của bạn: Thừa nhận sự lo lắng của bạn và sử dụng chúng để làm lợi thế cho bạn. Năng lượng thần kinh có thể cung cấp cho bạn lượng adrenaline cần thiết để mang đến một bài thuyết trình năng động và hấp dẫn.

Sống tích cực: Tập trung vào những suy nghĩ tích cực và tự nói chuyện với bản thân. Tránh những suy nghĩ tiêu cực và nghi ngờ bản thân.

Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực: Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực, chẳng hạn như đứng thẳng, giao tiếp bằng mắt và mỉm cười, để thể hiện sự tự tin và bình tĩnh.

Tập trung vào thông điệp của bạn: Tập trung vào nội dung bài thuyết trình và thông điệp bạn muốn truyền tải, thay vì căng thẳng hoặc lo lắng.

Bằng cách kiểm soát sự hồi hộp và lo lắng, bạn có thể trình bày một cách tự tin và hiệu quả.

  • Thu hút khán giả

Thu hút khán giả là rất quan trọng để cung cấp một bài thuyết trình hiệu quả. Các mẹo sau đây có thể giúp bạn thu hút khán giả:

Biết khán giả của bạn: Hiểu nhu cầu, mối quan tâm và mong đợi của khán giả và điều chỉnh bản trình bày của bạn để đáp ứng những nhu cầu đó.

Làm cho nó tương tác: Sử dụng các yếu tố tương tác, chẳng hạn như câu hỏi, hoạt động nhóm và bỏ phiếu, để thu hút khán giả và khiến họ quan tâm.

Sử dụng sự hài hước: Sử dụng sự hài hước khi thích hợp để làm dịu tâm trạng, phá vỡ sự im lặng và thu hút khán giả.

Sử dụng giai thoại và câu chuyện: Sử dụng giai thoại và câu chuyện để minh họa cho quan điểm của bạn và làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn và đáng nhớ hơn.

Sử dụng hình ảnh: Sử dụng hình ảnh, chẳng hạn như hình ảnh, biểu đồ và video để hỗ trợ thông điệp của bạn và thu hút khán giả.

Yêu cầu phản hồi: Yêu cầu phản hồi và trả lời các câu hỏi cũng như nhận xét từ khán giả để tạo cuộc đối thoại và thu hút khán giả.

Giữ cho nó ngắn gọn: Giữ cho bài thuyết trình của bạn ngắn gọn và đi vào vấn đề để duy trì sự chú ý và quan tâm của khán giả.

Bằng cách thu hút khán giả, bạn có thể khiến họ quan tâm, xây dựng mối quan hệ và đảm bảo rằng thông điệp của bạn được truyền đạt và hiểu một cách hiệu quả.

  • Xử lý câu hỏi và phản hồi

Xử lý các câu hỏi và phản hồi một cách hiệu quả là một phần quan trọng để mang đến một bài thuyết trình thành công. Các mẹo sau đây có thể giúp bạn xử lý các câu hỏi và phản hồi một cách hiệu quả:

Khuyến khích đặt câu hỏi: Khuyến khích đặt câu hỏi bằng cách mời khán giả đặt câu hỏi và nhận xét rằng bạn hoan nghênh phản hồi.

Lắng nghe tích cực: Lắng nghe tích cực các câu hỏi và phản hồi của khán giả, đồng thời cho thấy rằng bạn đang tham gia và quan tâm.

Trả lời rõ ràng: Trả lời câu hỏi rõ ràng và ngắn gọn, sử dụng các ví dụ và hỗ trợ trực quan khi cần thiết.

Giữ bình tĩnh: Giữ bình tĩnh và điềm tĩnh, ngay cả khi bạn nhận được những câu hỏi khó hoặc phản hồi tiêu cực.

Làm rõ nếu cần: Làm rõ mọi câu hỏi hoặc phản hồi nếu bạn không chắc chắn về những gì đang được hỏi hoặc mục đích của phản hồi.

Cảm ơn khán giả: Cảm ơn khán giả đã đặt câu hỏi và phản hồi, đồng thời thể hiện sự đánh giá cao về sự tham gia và tương tác của họ.

Theo dõi: Theo dõi bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào mà bạn không thể giải quyết trong khi trình bày.

Bằng cách xử lý các câu hỏi và phản hồi một cách hiệu quả, bạn có thể xây dựng uy tín, thể hiện kiến ​​thức chuyên môn của mình và nâng cao tác động của bài thuyết trình.

Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp tổng quát nhất 2023

Kiến Thức Đào Tạo

 

Quản lý cấp trung là gì ? Vai trò, chức năng và 12 kỹ năng cần có

Quản lý cấp trung là gì ?

Quản lý cấp trung đề cập đến cấp quản lý trong một tổ chức chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch và chính sách do quản lý cấp trên thiết lập và giao tiếp với các nhà quản lý cấp thấp hơn.

Cấp độ quản lý này bao gồm các nhà quản lý giám sát các nhà quản lý bộ phận và các nhà quản lý tuyến đầu khác và chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức đang được đáp ứng. Họ thường chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định liên quan đến ngân sách, nhân sự và phân bổ nguồn lực.

Vị trí, vài trò, chức năng của quản lý cấp trung là gì ?

Quản lý cấp trung là một cấp quản lý thường bao gồm các nhà quản lý bộ phận và giám sát viên. Vai trò và chức năng của quản lý cấp trung bao gồm:

Thực hiện các kế hoạch chiến lược: Các nhà quản lý cấp trung chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch cấp cao của quản lý cấp cao và biến chúng thành các mục tiêu và mục tiêu cụ thể cho bộ phận hoặc nhóm của họ.

Giám sát các nhà quản lý tuyến đầu: Các nhà quản lý cấp trung chịu trách nhiệm giám sát công việc của các nhà quản lý tuyến đầu và đảm bảo rằng họ đang lãnh đạo nhóm của mình một cách hiệu quả.

Nhân sự và đào tạo: Các nhà quản lý cấp trung chịu trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo nhân viên, cũng như đảm bảo rằng họ có các nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả.

Phối hợp và giao tiếp: Các nhà quản lý cấp trung chịu trách nhiệm điều phối công việc của các bộ phận và nhóm khác nhau trong tổ chức, cũng như giao tiếp với các nhà quản lý khác và với quản lý cấp trên.

Lập ngân sách và phân bổ nguồn lực: Các nhà quản lý cấp trung chịu trách nhiệm chuẩn bị và quản lý ngân sách cho các bộ phận của họ, cũng như phân bổ các nguồn lực như nhân sự và thiết bị.

Giải quyết vấn đề và ra quyết định: Các nhà quản lý cấp trung thường chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định liên quan đến bộ phận hoặc nhóm của họ và giải quyết các vấn đề có thể phát sinh.

Quản lý hiệu suất: Các nhà quản lý cấp trung chịu trách nhiệm giám sát và đánh giá hiệu suất của bộ phận hoặc nhóm của họ và thực hiện hành động khắc phục khi cần thiết.

Công việc của quản lý cấp trung là gì ?

Công việc của quản lý cấp trung là gì ?
Công việc của quản lý cấp trung là gì ?

Công việc của họ là thực hiện các kế hoạch chiến lược của quản lý cấp trên và giám sát công việc của các nhà quản lý tuyến đầu. Họ chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên, điều phối công việc của các bộ phận khác nhau, giao tiếp với các nhà quản lý khác và quản lý cấp trên, chuẩn bị và quản lý ngân sách, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề, giám sát và đánh giá hiệu suất của bộ phận hoặc nhóm của họ.

Quản lý cấp trung họ đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng tổ chức đang hoạt động hiệu quả và hiệu quả.

Việc thực hiện chiến lược của quản lý cấp trung liên quan đến việc thực hiện các kế hoạch và mục tiêu cấp cao của quản lý cấp trên và biến chúng thành các mục tiêu và hành động cụ thể cho bộ phận hoặc nhóm của họ. Điêu nay bao gồm:

Phát triển các kế hoạch và mục tiêu của bộ phận: Các nhà quản lý cấp trung chịu trách nhiệm tạo ra các kế hoạch và mục tiêu phù hợp với chiến lược tổng thể của tổ chức.

Truyền đạt các kế hoạch và mục tiêu: Các nhà quản lý cấp trung chịu trách nhiệm truyền đạt các kế hoạch và mục tiêu cho nhóm của họ, để họ hiểu những gì được mong đợi ở họ và công việc của họ đóng góp như thế nào vào thành công chung của tổ chức.

Phân bổ nguồn lực: Các nhà quản lý cấp trung có trách nhiệm phân bổ các nguồn lực cần thiết, chẳng hạn như nhân sự và thiết bị, để hỗ trợ việc thực hiện các kế hoạch và mục tiêu.

Theo dõi và báo cáo tiến độ: Các nhà quản lý cấp trung chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ so với các kế hoạch và mục tiêu, đồng thời báo cáo mọi vấn đề hoặc sự chậm trễ cho quản lý cấp trên.

Thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết: Các nhà quản lý cấp trung chịu trách nhiệm thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng các kế hoạch và mục tiêu đang được đáp ứng và thực hiện hành động khắc phục khi cần thiết.

Tạo điều kiện hợp tác liên chức năng: Các nhà quản lý cấp trung chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các bộ phận và nhóm khác nhau đang làm việc hiệu quả cùng nhau để đạt được mục tiêu của tổ chức

Sắp xếp các mục tiêu của bộ phận với các mục tiêu của tổ chức: Các nhà quản lý cấp trung nên sắp xếp các mục tiêu của bộ phận của họ với các mục tiêu của tổ chức để đảm bảo rằng bộ phận đang đóng góp vào sự thành công của tổ chức.

Giao tiếp với quản lý cấp trên: Các nhà quản lý cấp trung nên thông báo cho quản lý cấp trên về tiến độ của bộ phận và bất kỳ trở ngại hoặc thách thức nào phát sinh trong quá trình thực hiện chiến lược.

Người quản lý cấp trung quản lý một nhóm bằng cách: 

quản lý cấp trung quản lý một nhóm
quản lý cấp trung quản lý một nhóm

Đặt mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng: Các nhà quản lý cấp trung nên truyền đạt các mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng và có thể đo lường được cho nhóm của họ, để họ hiểu những gì được kỳ vọng ở họ và công việc của họ đóng góp như thế nào vào thành công chung của tổ chức.

Cung cấp các nguồn lực và hỗ trợ: Đảm bảo rằng nhóm của họ có các nguồn lực và hỗ trợ cần thiết để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả. Điều này bao gồm cung cấp đào tạo, công cụ và thiết bị.

Xây dựng văn hóa nhóm tích cực: Các nhà quản lý cấp trung nên làm việc để tạo ra văn hóa nhóm tích cực, thúc đẩy sự hợp tác, giao tiếp và động lực.

Giao tiếp hiệu quả: Các nhà quản lý cấp trung nên liên lạc thường xuyên với nhóm của họ, cung cấp phản hồi và giải quyết bất kỳ mối quan tâm hoặc vấn đề nào phát sinh.

Cung cấp định hướng rõ ràng: Các nhà quản lý cấp trung nên cung cấp định hướng và hướng dẫn rõ ràng cho nhóm của họ để họ biết những gì được mong đợi ở họ và cách đạt được mục tiêu của họ.

Quản lý hiệu suất: Các nhà quản lý cấp trung nên theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhóm của họ, đồng thời cung cấp phản hồi và huấn luyện để giúp họ cải thiện.

Tạo động lực và truyền cảm hứng cho nhóm: Các nhà quản lý cấp trung nên dẫn dắt bằng tấm gương và cung cấp động lực cũng như cảm hứng cho nhóm của họ, khuyến khích họ phát huy hết tiềm năng của mình.

Trao quyền cho các thành viên trong nhóm: Các nhà quản lý cấp trung nên trao cho các thành viên trong nhóm quyền tự chủ và quyền ra quyết định để giúp họ trưởng thành và phát triển.

Giải quyết xung đột: Các nhà quản lý cấp trung phải có khả năng giải quyết xung đột trong nhóm và tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

Xem thêm: Những kiến thức cần lưu ý đối với quản lý cấp trung

Người quản lý cấp trung có thể tạo ra văn hóa công ty bằng cách:

Truyền đạt các giá trị và sứ mệnh của công ty: Các nhà quản lý cấp trung nên đảm bảo rằng nhóm nhận thức được các giá trị và sứ mệnh của công ty và họ hiểu công việc của họ đóng góp như thế nào vào thành công chung của tổ chức.

Dẫn đầu bằng tấm gương: Các nhà quản lý cấp trung nên dẫn dắt bằng tấm gương và mô hình hóa hành vi và thái độ mà họ muốn thấy trong nhóm của mình.

Khuyến khích giao tiếp cởi mở: Các nhà quản lý cấp trung nên thúc đẩy môi trường giao tiếp cởi mở và tích cực lắng nghe ý kiến ​​cũng như phản hồi của nhóm của họ.

Ghi nhận và khen thưởng những thành tích tốt: Các nhà quản lý cấp trung nên công nhận và khen thưởng những thành tích tốt của nhóm, điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và có động lực.

Xây dựng ý thức cộng đồng: Các nhà quản lý cấp trung nên tạo cơ hội cho các thành viên trong nhóm xây dựng mối quan hệ và kết nối với nhau, chẳng hạn như các hoạt động xây dựng nhóm hoặc các sự kiện xã hội.

Tạo sự cân bằng tích cực giữa công việc và cuộc sống: Các nhà quản lý cấp trung nên khuyến khích sự cân bằng tích cực giữa công việc và cuộc sống và ưu tiên sức khỏe của các thành viên trong nhóm, điều này có thể dẫn đến tăng sự hài lòng và động lực trong công việc.

Khuyến khích sự đa dạng và hòa nhập: Các nhà quản lý cấp trung nên tạo ra một nền văn hóa coi trọng sự đa dạng và hòa nhập, đồng thời tích cực làm việc để tạo ra một môi trường mà tất cả các thành viên trong nhóm đều cảm thấy được tôn trọng và đánh giá cao.

Nuôi dưỡng tư duy phát triển: Các nhà quản lý cấp trung nên khuyến khích tư duy phát triển trong nhóm của họ, bằng cách tạo cơ hội phát triển cá nhân và nghề nghiệp, đồng thời khuyến khích thử nghiệm và chấp nhận rủi ro.

Nhấn mạnh vào trách nhiệm giải trình: Các nhà quản lý cấp trung nên tạo ra văn hóa trách nhiệm, nơi các thành viên trong nhóm nắm quyền sở hữu công việc của họ và chịu trách nhiệm về hành động và kết quả của họ.

Xem thêm: Những kiến thức cần lưu ý đối với quản lý cấp trung

Những kỹ năng cần có của quản lý cấp trung là gì ? 

kỹ năng cần có của quản lý cấp trung là gì ?
kỹ năng cần có của quản lý cấp trung là gì ?

Khả năng lãnh đạo: Các nhà quản lý cấp trung phải có khả năng lãnh đạo và thúc đẩy một nhóm, cũng như cung cấp hướng dẫn và định hướng.

Giao tiếp: Các nhà quản lý cấp trung phải có khả năng giao tiếp hiệu quả với nhóm của họ, cũng như với các nhà quản lý khác và quản lý cấp trên.

Tư duy chiến lược: Các nhà quản lý cấp trung phải có khả năng tư duy chiến lược và hiểu cách gắn kết các mục tiêu của bộ phận với mục tiêu chung của tổ chức.

Giải quyết vấn đề: Các nhà quản lý cấp trung phải có khả năng xác định và giải quyết các vấn đề phát sinh trong bộ phận hoặc nhóm của họ.

Ra quyết định: Các nhà quản lý cấp trung phải có khả năng đưa ra các quyết định có lợi nhất cho bộ phận hoặc nhóm của họ và toàn bộ tổ chức.

Lập kế hoạch và tổ chức: Các nhà quản lý cấp trung phải có khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc của bộ phận hoặc nhóm của họ, cũng như quản lý các dự án và nguồn lực.

Lập ngân sách và quản lý tài chính: Các nhà quản lý cấp trung phải có khả năng chuẩn bị và quản lý ngân sách cho bộ phận hoặc nhóm của họ và hiểu rõ về các khía cạnh tài chính của tổ chức.

Quản lý nguồn nhân lực: Các nhà quản lý cấp trung phải có khả năng tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên cũng như tạo ra một môi trường làm việc tích cực và có động lực.

Kỹ năng kỹ thuật: Các nhà quản lý cấp trung có thể yêu cầu các kỹ năng kỹ thuật cụ thể tùy thuộc vào ngành mà họ làm việc, chẳng hạn như kiến ​​thức về phần mềm hoặc thiết bị kỹ thuật.

Khả năng thích ứng: Các nhà quản lý cấp trung phải có khả năng thích ứng với sự thay đổi và linh hoạt khi đối mặt với sự không chắc chắn.

Trí tuệ văn hóa: Các nhà quản lý cấp trung phải có khả năng hiểu và điều hướng sự đa dạng văn hóa trong nhóm và tổ chức của họ.

Trí tuệ cảm xúc: Các nhà quản lý cấp trung phải có khả năng hiểu và quản lý cảm xúc của chính họ cũng như cảm xúc của các thành viên trong nhóm.

Xem thêm: Những kiến thức cần lưu ý đối với quản lý cấp trung

Kiến Thức Đào Tạo

 

Kỹ năng giao tiếp tổng quát nhất 2023

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả có lẽ là kỹ năng quan trọng nhất trong tất cả các kỹ năng sống. Đó là những gì cho phép chúng tôi truyền thông tin cho người khác và hiểu những gì được nói với chúng tôi. Bạn chỉ cần quan sát một em bé đang chăm chú lắng nghe mẹ của nó và cố gắng lặp lại những âm thanh mà bé tạo ra để hiểu được nhu cầu giao tiếp cơ bản như thế nào.

Giao tiếp, đơn giản nhất, là hành động chuyển thông tin từ nơi này sang nơi khác. Nó có thể bằng lời nói (sử dụng giọng nói), bằng văn bản (sử dụng phương tiện in ấn hoặc kỹ thuật số như sách, tạp chí, trang web hoặc email), trực quan (sử dụng logo, bản đồ, biểu đồ hoặc đồ thị) hoặc không bằng lời nói (sử dụng ngôn ngữ cơ thể, cử chỉ và âm điệu và cao độ của giọng nói). Trong thực tế, nó thường là sự kết hợp của một vài trong số này.

Các kỹ năng giao tiếp có thể mất cả đời để thành thạo – nếu thực sự bất kỳ ai cũng có thể tuyên bố là đã thành thạo chúng. Tuy nhiên, có nhiều điều bạn có thể làm khá dễ dàng để cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình và đảm bảo rằng bạn có thể truyền và nhận thông tin một cách hiệu quả.

Tầm quan trọng của kỹ năng giao tiếp tốt
Tầm quan trọng của kỹ năng giao tiếp tốt

Tầm quan trọng của kỹ năng giao tiếp tốt

Phát triển kỹ năng giao tiếp của bạn có thể giúp ích cho tất cả các khía cạnh trong cuộc sống của bạn, từ cuộc sống nghề nghiệp đến các cuộc tụ họp xã hội và mọi thứ ở giữa.

Khả năng truyền đạt thông tin chính xác, rõ ràng và đúng như dự định là một kỹ năng sống quan trọng và là điều không nên bỏ qua. Không bao giờ là quá muộn để rèn luyện các kỹ năng giao tiếp của bạn và bằng cách đó, bạn có thể thấy rằng mình đã cải thiện được chất lượng cuộc sống của mình.

Kỹ năng giao tiếp là cần thiết trong hầu hết các khía cạnh của cuộc sống:

Về mặt chuyên môn, nếu bạn đang nộp đơn xin việc hoặc tìm kiếm sự thăng tiến với chủ nhân hiện tại của mình, gần như chắc chắn bạn sẽ cần thể hiện kỹ năng giao tiếp tốt.

Kỹ năng giao tiếp là cần thiết để nói một cách phù hợp với nhiều người trong khi duy trì giao tiếp bằng mắt tốt, thể hiện vốn từ vựng đa dạng và điều chỉnh ngôn ngữ của bạn cho phù hợp với khán giả, lắng nghe hiệu quả, trình bày ý tưởng của bạn một cách phù hợp, viết rõ ràng và chính xác, và làm việc tốt trong một nhóm . Nhiều người trong số này là những kỹ năng cần thiết mà hầu hết các nhà tuyển dụng tìm kiếm.

Khi sự nghiệp của bạn thăng tiến, tầm quan trọng của kỹ năng giao tiếp tăng lên; khả năng nói, nghe, đặt câu hỏi và viết rõ ràng, ngắn gọn là điều cần thiết đối với hầu hết các nhà quản lý và lãnh đạo.

Trong cuộc sống cá nhân của bạn, kỹ năng giao tiếp tốt có thể cải thiện các mối quan hệ cá nhân của bạn bằng cách giúp bạn hiểu người khác và được hiểu.

Nó gần như là một câu nói sáo rỗng rằng các mối quan hệ cá nhân cần giao tiếp. Không nói chuyện được cho là nguyên nhân dẫn đến sự đổ vỡ của bất kỳ đối tác và mối quan hệ nào — nhưng khả năng lắng nghe cũng là một yếu tố quan trọng. Giao tiếp cũng rất quan trọng trong các mối quan hệ gia đình rộng lớn hơn, cho dù bạn muốn thảo luận về việc sắp xếp các ngày lễ hay đảm bảo rằng con cái ở tuổi vị thành niên của bạn được khỏe mạnh và hạnh phúc.

Kỹ năng giao tiếp cũng có thể đảm bảo rằng bạn có thể quản lý các tương tác với các doanh nghiệp và tổ chức

Trong suốt cuộc đời của mình, bạn có thể phải tương tác với nhiều tổ chức và cơ quan khác nhau, bao gồm các cửa hàng, doanh nghiệp, văn phòng chính phủ và trường học. Kỹ năng giao tiếp tốt có thể giúp giảm bớt những tương tác này và đảm bảo rằng bạn có thể trình bày quan điểm của mình một cách bình tĩnh và rõ ràng, đồng thời tiếp thu các câu trả lời.

Ví dụ, khả năng phàn nàn hiệu quả là một kỹ năng quan trọng, cũng như việc tự mình xử lý những lời chỉ trích .

Phát triển kỹ năng giao tiếp
Phát triển kỹ năng giao tiếp

Phát triển kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp tốt có thể cải thiện cách bạn vận hành trong cuộc sống, làm cho mối quan hệ của bạn với người khác trở nên suôn sẻ.

Mặt khác, kỹ năng giao tiếp kém có thể làm hỏng các mối quan hệ từ kinh doanh đến cá nhân và khiến cuộc sống của bạn trở nên khó khăn hơn đáng kể.

Một số người dường như hiểu cách giao tiếp mà không cần cố gắng. Họ có thể điều chỉnh ngôn ngữ, giọng điệu và thông điệp của mình cho phù hợp với khán giả, đồng thời truyền đạt quan điểm của họ một cách nhanh chóng và ngắn gọn theo cách mà mọi người có thể lắng nghe. Họ cũng có thể nhanh chóng nhận các tin nhắn được gửi đến cho họ, hiểu cả những gì được nói và những gì chưa được nói.

Điều này có vẻ dễ dàng, nhưng rất có thể họ đã dành nhiều thời gian để trau dồi kỹ năng của mình.

Trong quá trình đó, có lẽ họ cũng đã phát triển sự hiểu biết tốt về bản thân (được gọi là sự tự nhận thức ) và thói quen suy ngẫm về thành công và thất bại cũng như những hành động dẫn đến hành động này hay hành động khác.

Kỹ năng giao tiếp cá nhân

Kỹ năng giao tiếp là những kỹ năng chúng ta sử dụng khi giao tiếp mặt đối mặt với một hoặc nhiều người khác.

Để có phần giới thiệu chung tốt về chủ đề kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân, bạn có thể muốn đọc các trang của chúng tôi về Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân , Giao tiếp là gì? và Nguyên tắc giao tiếp . Họ sẽ giúp bạn hiểu những điều cơ bản và bắt đầu nhận thức được những gì bạn có thể cần cải thiện.

Các trang của chúng tôi về Rào cản đối với Giao tiếp và Thang suy luận cung cấp cho bạn một số ý tưởng về những gì có thể không ổn trong quá trình giao tiếp cá nhân của bạn. Cải thiện Giao tiếp cung cấp thông tin về cách bạn có thể bắt đầu giải quyết những vấn đề đó. Đặc biệt, có thể có các vấn đề liên quan đến giao tiếp liên văn hóa, đặc biệt nếu bạn làm việc hoặc tương tác với những người từ các nền văn hóa khác một cách thường xuyên.

Các trang cụ thể hơn của chúng tôi về kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân được chia thành Giao tiếp bằng lời nói, Giao tiếp phi ngôn ngữ và Lắng nghe .

Giao tiếp bằng lời nói

Giao tiếp bằng lời nói là tất cả những gì chúng ta nói, đó là một cách quan trọng để truyền tải thông điệp của chúng ta.

Giao tiếp bằng lời nói có thể được viết và nói, nhưng các trang này tập trung chủ yếu vào giao tiếp bằng lời nói.

Những từ chúng ta chọn có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc người khác có hiểu chúng ta hay không. Ví dụ, hãy xem xét việc giao tiếp với một đứa trẻ nhỏ hoặc với một người không nói thông thạo ngôn ngữ của chúng ta. Trong những trường hợp đó, bạn cần sử dụng ngôn ngữ đơn giản, câu ngắn và kiểm tra mức độ hiểu thường xuyên.

Nó hoàn toàn khác với cuộc trò chuyện với một người bạn cũ mà bạn đã biết trong nhiều năm, và người mà bạn thậm chí có thể không cần nói hết câu. Tương tự, một cuộc trò chuyện với một người bạn rất khác với một cuộc thảo luận kinh doanh và những từ bạn chọn có thể mang tính kỹ thuật hơn đáng kể khi nói chuyện với đồng nghiệp.

Phản ánh và làm rõ là cả hai kỹ thuật phổ biến được sử dụng trong giao tiếp bằng lời nói để đảm bảo rằng những gì bạn đã nghe và hiểu là những gì bạn dự định. Phản ánh là quá trình diễn giải và trình bày lại những gì người khác vừa nói, để kiểm tra xem bạn đã hiểu chưa. Làm rõ là quá trình tìm kiếm thêm thông tin để củng cố sự hiểu biết của bạn, ví dụ, bằng cách đặt câu hỏi. Bạn có thể tìm hiểu thêm trên các trang của chúng tôi về Phản ánh và Làm rõ .

Kỹ năng đặt câu hỏi là một lĩnh vực rất quan trọng trong giao tiếp bằng lời nói, thường được sử dụng để làm rõ, nhưng cũng để khai thác thêm thông tin và như một cách để duy trì cuộc trò chuyện. Tìm hiểu thêm trong các trang của chúng tôi về Kỹ năng đặt câu hỏi và các loại câu hỏi .

Cuối cùng, hai lĩnh vực cụ thể mà bạn sẽ cần đến kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và đáng được xem xét riêng là phát biểu và trong hội thoại .

Giao tiếp phi ngôn ngữ

Sử dụng giọng nói của chúng tôi chỉ là phần nổi của tảng băng chìm.

Chúng tôi thực sự truyền đạt nhiều thông tin hơn bằng cách sử dụng Giao tiếp phi ngôn ngữ . Điều này bao gồm các tín hiệu phi ngôn ngữ, cử chỉ, nét mặt, ngôn ngữ cơ thể, giọng nói và thậm chí cả ngoại hình của chúng ta. Những điều này có thể phục vụ để củng cố hoặc làm suy yếu thông điệp trong lời nói của chúng ta, vì vậy đáng để xem xét cẩn thận.

Kỹ năng lắng nghe

Lắng nghe cũng là một kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân quan trọng.

Như chúng tôi đã nói ở trên, giao tiếp là một quá trình hai chiều. Lắng nghe là một phần thiết yếu của việc tiếp nhận thông tin. Khi giao tiếp, chúng ta dành 45% thời gian để lắng nghe. Hầu hết mọi người đều coi việc lắng nghe là điều hiển nhiên, nhưng nó không giống như nghe và nên được coi là một kỹ năng.

Trang Kỹ năng Nghe của chúng tôi hoạt động như một phần giới thiệu về chủ đề này và bạn cũng có thể quan tâm đến 10 Nguyên tắc Nghe .

Trang của chúng tôi về Lắng nghe tích cực cung cấp nhiều thông tin hơn về cách nghe hiệu quả và cũng có thể giúp bạn tránh hiểu lầm, trong khi Các kiểu nghe giải thích thêm về lý thuyết nghe.

Chúng tôi cũng có các trang về Lắng nghe không hiệu quả và Những quan niệm sai lầm về lắng nghe . Luôn luôn đáng suy nghĩ về những gì bạn không nên làm cũng như những gì bạn nên làm khi cố gắng phát triển các kỹ năng của mình. Bạn có thể thấy rằng bạn nhận ra một số thói quen xấu mà bạn hoặc người khác đã mắc phải khi lắng nghe

Sử dụng kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân rất quan trọng trong nhiều hoàn cảnh và môi trường: trên thực tế, có thể là bất cứ nơi nào chúng ta có thể gặp gỡ và tương tác với người khác.

Chúng tôi có một số trang về cách sử dụng các kỹ năng giao tiếp. Ví dụ, chúng rất cần thiết để bắt đầu xây dựng các mối quan hệ, cả về công việc lẫn gia đình. Bạn có thể thấy trang của chúng tôi về Xây dựng mối quan hệ hữu ích, cũng như lời khuyên về cách phỏng vấn ( Kỹ năng phỏng vấn ) và phỏng vấn người khác ( Kỹ năng phỏng vấn ).

Kỹ năng giao tiếp tốt cũng có thể giúp bạn đưa ra phản hồi một cách hiệu quả và theo cách không gây khó chịu: một kỹ năng quan trọng trong suốt cuộc đời.

Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân tốt cho phép chúng ta làm việc hiệu quả hơn trong các nhóm và đội, có thể là chính thức hoặc không chính thức. Các trang của chúng tôi về Nhóm và Nhóm giải thích thêm về cách làm việc theo nhóm và các kỹ năng cần có.

Kỹ năng giao tiếp khác

Kỹ năng giao tiếp bao gồm nhiều hơn là giao tiếp bằng lời nói và phi ngôn ngữ đơn giản, ngay cả trong nhiều tình huống. Kiến Thức Đào Tạo cũng bao gồm các trang về một số dạng kỹ năng giao tiếp cụ thể hơn, chẳng hạn như:

Những kĩ năng thuyết trình

Nhiều người trong chúng ta chỉ sử dụng kỹ năng thuyết trình không thường xuyên. Tuy nhiên, có thể sẽ có lúc trong đời bạn cần trình bày thông tin cho một nhóm người, dù là trong môi trường trang trọng hay không trang trọng.

Thuyết trình không chỉ đơn giản là đứng trước màn hình và nói theo cách của bạn thông qua một tập hợp các trang trình bày. Chúng cũng bao gồm khả năng trình bày quan điểm của bạn trong các cuộc họp, cả nhỏ và lớn, và thậm chí trình bày ý tưởng kinh doanh của bạn với một nhà đầu tư tiềm năng.

Kiến Thức Đào Tạo

 

Áp lực công việc: 8 bí quyết giúp bản giảm áp lực trong công việc

Áp lực công việc: 8 bí quyết giúp bạn vượt qua áp lực trong công việc

Hiện nay, mọi người thường nói áp lực tạo nên “kim cương”. Bởi vì tính cách con người của chúng ta luôn lười biếng và luôn đổ lỗi, vì vậy cần ai đó hối thúc tạo áp lực thì bản thân chúng ta mới tích cực làm việc. Những nhận xét như vậy thường cũng sẽ đúng với một số trường hợp, tuy nhiên nó cũng mang nhiều ý nghĩa tiêu cực.

Áp lực công việc nó sẽ phát huy khi ta cưỡng chế, còn khi chúng ta làm việc vì đam mê và sở thích của mình thì không cần ai nhắc nhớ hay tạo áp lực chúng ta vẫn hăng hái làm việc hơn rất nhiều lần. Đó cũng chính là lý do không nên lạm dụng quá nhiều áp lực vào công việc, nó sẽ ảnh hưởng vô cùng xấu đến suy nghĩ của con người, thời gian dài sẽ tạo cảm giác chán nản, buông xuôi, mệt mỏi và mất đi sự tự tin vào bản thân của mình.

Trên thực tế thì hầu hết tất cả các công việc đều tồn tại dưới áp lực, bởi vì nó là cách để nhà quản trị khai thác triệt để khả năng nhân sự của họ, có thể họ sẽ phúc lợi xứng đáng với công sức của nhân viên bỏ ra nhưng đôi khi vẫn không bù nổi được hậu quả mà áp lực đã để lại. Đây thực trạng chung của chúng ta hiện nay vì vậy chúng ta hãy ngưng oán trách mà buộc phải tìm ra cách giải quyết và cách giảm áp lực công việc. Hãy cùng Kiến Thức Đào Tạo tìm hiểu những giải quyết đó ngay bài viết dưới đây nhé!!

1. Xem áp lực công việc là một phần thử thách sinh tử trong công việc

áp lực công việc là một phần thử thách
áp lực công việc là một phần thử thách

Có phải khi bản thân ta bị dồn vào giữa ranh giới giữa sự sống và cái chết thì con người mới bộc lộ hết khả năng tiềm ẩn của bản thân hay không?

Đúng, vì trong mỗi chúng ta ai cũng có ý chí tồn tại, chỉ cần thấy cơ hội họ sẽ tìm đủ mọi cách để sống sót cho dù cơ hội đó thành công rất thấp. Việc chúng ta ví áp lực như một thử thách sống còn không có nghĩa là lấy tính mạng ta đặt vào một ván cược, đó chỉ là cách nói khiến nó trừu tượng hóa mà thôi.

Đơn giản bạn chỉ cần nghĩ rằng công việc này bắt buộc mình phải hoàn thành nếu không mình sẽ mất đi tất cả, hãy coi nó là thử thách cuối cùng dành cho bạn. Lúc này áp lực trong công việc đã trở thành mục tiêu, cho dù không thể quên đi sự hối thúc những phần nào cũng giảm bớt đi áp lực công việc , mệt mỏi và uể oải trong bản thân.

2. Hướng vào công việc, hãy quên đi kết quả

Hiện nay, hình thức tạo áp lực công việc phổ biến và rất được các công ty áp dụng đó chính là đặt ra mục tiêu “vượt giới hạn” đối với lĩnh vực nào đó rồi quy định hoàn thành mục tiêu đó trong một khoảng thời gian nhất định.

Thực tế thì hơn 50% trong số đó sẽ cảm thấy nản lỏng khi nhìn thấy mục tiêu quá xa vời đối với bản thân mình, chấp nhận từ bỏ vì họ nghĩ nếu có cố gắng đến mấy thì kết quả của mình cũng không thể nào bằng với tới mục tiêu ấy.

Vậy thì đừng nhìn nó nữa cứ tập trung hết sức vào công việc hiện tại của mình đi. Cứ nổ lực hết mình ở những công việc hiện tại, còn kết quá thì tính sau. Chắc chắn sẽ có người nghĩ rằng đã biết làm mà không mang lại hiệu quả gì thì làm chi cho mệt “công cóc”. Đúng là như vậy, cố gắng chưa chắc đã nắm được thành công trong tay nhưng nếu ta từ không có cố gắng thì bạn đã chấp nhận mình thất bại ngay từ khi bắt đầu.

Thực ra, khi đặt những mục tiêu cao như vậy phần mà các sếp quan tâm đó chính là qúa trình bạn thực hiện mục tiêu đấy. Bởi vì kết quả có thể là sự bùng nổ nhất thời nhưng quá trình mới chính là sự lâu dài và ổn định.

3. Lập kế hoạch công việc

Lập kế hoạch công việc
Lập kế hoạch công việc

Trạng thái rối loạn, lo sợ chính là tâm lý tiêu cực rõ nhất mà áp lực công việc mang lại, càng bị dồn nén trong khoảng thời gian dài khiến bản thân chúng ta trở nên mất kiểm soát khiến công việc trở nên khó khăn bội phần.

Nếu bạn không muốn bản thân minh lâm vào tình cảnh đó thì điều đầu tiên khi nhận được nhiệm vụ đó chính là lên kế hoạch rõ ràng. Bạn phân chia nào quan trọng thì ưu tiên thực hiện trước nào không quan trong thực hiện sau, thời gian hoàn thành cho từng công việc một cách cụ thể nhất. Nhờ có kế hoạch rõ ràng bạn nắm được thế chủ động không còn nằm trong tình thế bị động như trước nữa, bạn sẽ bình tĩnh trong mọi tình huống từ đó đưa ra được những ý kiến sáng suốt và chính xác hơn.

4. Hướng suy nghĩ của bạn về điều tích cực

Lý do cho bạn thấy áp lực công việc trở nên đáng sợ đó là bóp chết được niềm tin cũng như nhiết huyết trong người của bạn, nó sẽ trở thành mối lo nguy hiểm nhất nếu như bạn không tìm ra được cách giải quyết nó. Duy trì bản thân ở trạng thái tỉnh táo, tinh thần lạc quan kèm theo đó trái tim kiên cường là những hành động không thể thiếu để có thể khắc tinh được áp lực công việc.

Việc luốn hướng suy nghĩ của bạn về điều tích cực nó vô cùng cần thiết, nó giảm áp lực công việc, hạn chế tối đá đi tình trạng rối loạn, giữ vững động lực,… Hãy tập làm quen và yêu thích công việc của mình, nếu không thì hãy lợi ích, thành quả mà bạn sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc. Trong cuộc sống bạn hãy chọn những niềm vui để bạn nhận ra rằng công việc không phải là tất cả.

5. Chậm mà chắc

Thời gian chính là thứ đáng sợ nhất khi phải đối diện với áp lực công việc. Với số lượng công việc khổng lồ thì bao lâu là đủ. Thời gian chính là một loại áp lực cực kì lớn có khả năng tàn phá tâm trí của bạn theo cách nhanh nhất.

Những lúc ta rơi vào tình trạng chạy đua với thời gian để hoàn thành được công việc, tâm lý hầu hết chúng ta thường cuống lên để hoàn thành những thứ dang dở cho kịp thời hạn. Nhưng trên thực tế thì bạn càng cuống thì mọi việc trở nên rối hơn. Khi rơi vào tình trạng như vậy bạn hãy dừng rời tay khỏi công việc, ổn định lại nhịp thở và tâm trí của mình sau đó hãy tiếp tục công việc, hãy chậm mà chắc.

6. Hoạt động để giảm stress

Hoạt động để giảm stress
Hoạt động để giảm stress

Bạn tập trung vào công việc là đúng nhưng quá tập trung đến mức quên cả thởi gian dành cho bản thân là điều không tốt. Khi bạn ngồi lâu ở một vị trí sẽ khiến máu lưu thông chậm hơn, các cơ sẽ bị căng cứng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tư duy và hiệu suất công việc của bạn.

Vì vậy bạn nên phẩn bổ thời gian thư giãn xen kẽ với lúc làm việc, lúc đó bạn có thể nghỉ ngơi tại chỗ 3-5 phút hoặc đứng dậy làm vài động tác thể dục chẳng hạn. Chỉ bằng vài cách đơn giản nhưng đem lại hiệu quả cực tốt để giúp bạn giảm stress. Vận động như vậy phần nào giúp ta thả lỏng cơ thể, dịu bớt đi cơn mệt mỏi và áp lực trong tâm trí.

Xem thêm: Cân bằng giữa công việc và cuộc sống 2022

7. Chia sẽ áp lực công việc

Dồn nén cảm xúc quá lâu sẽ khiến bản thân bạn sinh ra cảm giác u uất, khó chịu, chản nản và dần mất đi niềm tin vào bản thân. Nhất là khoảng thời gian đang chịu áp lực công việc, nhiều người đã mất đi kiểm soát của bản thân và phải tìm đến các bác sĩ trị liệu tâm lý để gỉai tỏa.

Đó cũng là lý do chúng tôi thường xuyên khuyên các bạn nên tìm một niềm vui trong cuộc sống để bản thân mình có suy nghĩ tích cực hơn, để bản thân nhận ra rằng công việc không phải là tất cả, xung quanh ta còn rất nhiều mối quan hệ, hãy lựa chọn một người mà bạn cảm thấy đáng tin cạy để chia sẻ áp lực công việc hiện tại.

8. Tạo ra thói quen cho bản thân

Bạn hãy hình thành cho bản thân của mình một thói quen trước khi trình bày hoặc thực hiện một việc gì đó. Nhờ thói quen này bạn giữ được sự tập trung, không bị xao nhãng và đưa bạn về vùng quen thuộc của mình. Thông qua đó cơ thể sẽ cho bạn cảm nhận “đã đến lúc thực hiện công việc rồi”. Nhờ vào đó bạn sẽ giảm được giảm thiểu được khả năng rối loạn và mất kiểm soát khi chịu áp lực cao.

Áp lực công việc là diều không thể thiếu nhưng hậu quả của nó để lại vô cùng nặng nề nếu như bản thân chúng ta không có biện pháp phòng vị và đối phó với nó. Hy vọng dưới sự chia sẻ KienThucDaoTao mang lại thông tin hưu ích giúp bạn giảm thiểu được áp lực công việc. Chúc bạn thành công!!

Xem thêm:  Kỹ năng tư duy phản biện và 3 phương pháp cải thiện tư duy

Kiến Thức Đào Tạo

15 kỹ năng trong CV thu hút nhà tuyển dụng

15 kỹ năng trong CV nhằm thu hút nhà tuyển dụng

Cho dù bạn đang là sinh viên mới ra trường hay đã đi làm lâu năm, thì yêu cầu trong nội dung của CV không thể bỏ qua những kỹ năng nổi bật nhầm thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đối với hồ sợ của bạn. Kỹ năng viết CV sẽ giúp các nhà tuyền dụng nhìn thấy được phẩm chất của bạn, vậy còn chần chừ gì nữa hãy cũng KienThucDaoTao tìm hiểu ngay nào!!

1. Kỹ năng chuyên môn 

Hiểu theo một cách đơn giản kỹ năng chuyên môn là khả năng áp dụng kiến thức chuyên sâu về bất kỳ ngành nghề hay lĩnh vực được đào tạo cách bài bản. Đặc biết đối với các bạn sinh viên năm cuối thì kỹ năng viết CV cực kì quan trọng để có thể hoàn thành đợt thực tập tại doanh nghiệp cũng như nâng cao trình độ chuyên môn của bản thân.

Kỹ năng CV giúp bạn trao đổi gián tiếp với những nhà tuyển dụng về chuyên môn, nền tảng vốn có của bản thân mình. Vì vậy, khi nhà tuyển dụng nhìn thấy được những kỹ năng nổi bật của bạn họ sẽ bị thu hút, đồng thời sẽ ghi nhận những ưu điểm và chú ý đến CV của bạn nhiều hơn.

Do đó, bạn cần liệt kê tất cả những kỹ năng chuyên môn của bản thân cho họ thấy rằng bạn đủ năng lực để đảm nhận vị trí công việc mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Chính điều này sẽ tăng tỉ lệ bạn trúng tuyển đó.

2. Thông thạo ngoại ngữ

Với xã hội ngày càng phát triển, thị trường thì không ngừng mở rộng ngoại ngữ chính là điểm mạnh cũng như là một nền tẩng vô cùng vững chắc cho sự nghiệp sau này của bạn. Do đó, bạn cần phải đưa thông thạo ngoại ngữ vào CV đi xin việc của mình. Nó sẽ tạo điều khác biệt giữa bạn với những ứng cử viên khác và được nhận đánh giá cao của nhà tuyển dụng thông qua nội dung trong CV

3. Tin học văn phòng

Hầu hết cá nhà tuyển dụng đều muốn ứng viên của mình phải có chút căn bản về tin học văn phòng cở bản để có thể xử lý các loại giấy tờ, lập báo cáo,.. Vì vậy, bạn sở hữu được kỹ năng này trong CV sẽ có nhiều lợi thế hơn.

Khi bạn thành thạo kỹ năng tin học văn phòng bạn có thể áp dụng trong các công việc như: soạn thảo hợp đồng, giấy tờ hành chính; lập báo cáo thu chi, bảng tính lương; thiết kế nội dung để trình bày trước mọi người,… Không chỉ vậy, kỹ năng này còn giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Sẽ không ai muốn tuyển một nhân viên không biết chút gì về kỹ năng tin học văn phòng, thậm chí là soạn thảo văn bản.

4. Kỹ năng làm báo cáo

Kỹ năng trong CV yêu cầu bạn thể hiện tất cả những kỹ năng của mình một trong số đó là kỹ năng làm báo cáo. Báo cáo có nghĩa bạn viết về tình hình của công ty, kết quả yêu cầu bạn phải biết cách thu nhập thông tin và xử lý nó. Sau đó dùng ngôn ngữ để trình bày cho mọi người dễ hiểu, dễ đọc thông qua văn bản tóm tắt hoàn chỉnh.

Bạn có được  kỹ năng làm báo cáo này sẽ giúp bạn hiểu và hoàn thành công việc tốt hơn cũng như giúp bạn ghi được thêm điểm trong mắt nhà tuyển dụng khi đi xin việc.

Kỹ năng làm báo cáo
Kỹ năng làm báo cáo

5. Kỹ năng thiết kế

Nếu ở những lĩnh vực như Marketing, xây dựng thương hiệu,… thì nhà tuyển dụng yêu cầu bạn phải có kỹ năng thiết kế để có thể sửa hình ảnh, xây dựng mẫu quảng cáo,.. Do đó, phải tùy thuộc vào từng vị trí ứng tuyển mà bạn cân nhắc thêm kỹ năng này vào CV của mình.

6. Kỹ năng viết

Để đánh giá kỹ năng này thường nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào nội dung bạn trình bày trong CV hay Email xin việc của bạn. Từ đó, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được mức độ truyền đạt thông tin của ứng viên đối với họ. Ngoài việc bạn chỉnh chu trong nội dung CV và Email thì bạn vẫn có thể liệt kê thêm về kỹ năng viết nhằm tạo sự ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm:  Kỹ năng viết quan trọng như thế nào ?

7. Kỹ năng giao tiếp

Hầu hết các công việc hiện này đều đòi hỏi bạn phải có kỹ năng giao tiếp và đây cũng là một kỹ năng không thể thiếu trong nội dung CV của bạn. Thông qua kỹ năng này nhà tuyển dụng đánh giá bạn người có khả năng tương tác tốt với khách hàng, đồng nghiệp, thích ứng tốt đối với môi trường mới.

Ngoài ra với kỹ năng giao tiếp tốt, bạn sẽ có thể đưa ra ý kiến và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu hơn trong các cuộc họp hay trong những buổi thảo luận nhóm. Giúp gây được ấn tượng và thu hút sự chú ý của mọi người.

8. Kỹ năng thuyết trình

Trong nội dung của CV nếu bạn có được kỹ năng thuyết trình tốt bạn sẽ thu thút được sự chú ý của nhà tuyển dụng. Thuyết trình đóng vai trò quan trọng trong công việc cũng như đời sống. Rèn luyện được sự tự tin, trình bày ý kiến riêng của bản thân và tăng khả năng giao tiếp với mọi người.

Thông qua kỹ năng thuyết trình nhà tuyển dụng sẽ thấy được tìm năng phát triển của bạn: tự tin, cầu tiến trong công việc và luôn biết cách truyền đạt thông tin đến với mọi người một cách dễ hiểu, ngắn gọn.

9. Kỹ năng đàm phán

Trong môi trường làm việc của công ty, bạn sẽ luôn tiếp xúc với các đồng nghiệp, cấp trên hay khách hàng. Khi đó, kỹ năng đàm phán sẽ giúp bạn giải quyết những mâu thuẫn có khả năng xảy ra đồng thời tìm ra cách giải quyết một cách tối ưu nhất giữa bạn và đối phương.

Đồng thời với kỹ năng đàm phán, nhà tuyển dụng có thể nhận thấy được ở ứng viên khả năng xử lý tình huống tốt, phản ứng nhanh nhạy trong công việc và biết cách duy trì cho các mối quan hệ tránh xảy ra mâu thuẫn.

Kỹ năng đàm phán
Kỹ năng đàm phán

10. Tư duy phản biện

Đây là kỹ năng liên quan đến khả năng phân tích, xử lý tình huống, đưa ra những quan điểm, lập luận chặt chẽ để giải thích cho một vấn đề mà bạn cần giải quyết. Kỹ năng tư duy phản biện giúp bạn suy nghĩ thấu đáo, quan sát mọi khía cạnh theo cách khách quan nhất. Từ đó xây dựng những lập luận để đem đến kết quả tối ưu cho cuộc họp hay buổi thảo luận.

11. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Bất cứ ngành nghề hay lĩnh vực nào đều nào cũng đòi hỏi bạn phải có kỹ năng giải quyết vấn đề. Ví dụ như bạn đang là một nhân viên Marketing thì bạn phải lập kế hoạch hoặc chiến dịch làm sao để quảng bá sản phẩm của mình một cách hiệu quả và thu hút khách nhất.

Do đó, khi các ứng viên nộp CV điều ấn tượng đối với họ chinh là khả năng giải quyết vấn đề của mỗi người. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy được khả năng suy luận để đưa ra cách giải quyết một cách tối ưu nhất. Qua đó nó còn thể hiện sự nhanh nhạy, sử lý tình huống hiệu qua trong công việc.

12. Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm là yêu cầu của hầu hết tất cả các công ty đối với ứng viên khi nộp CV. Bạn phải biết sắp xếp công việc, phân chia nhiệm vụ và quan trọng hơn hết là cách giải quyết các mẫu thuẫn xảy ra giữa các thành viên trong nhóm. Do đó, nhà tuyển dụng luôn muốn tuyển dụng ứng viên có khả năng làm việc nhóm tốt, biết cách xây dựng tình thần đoàn kết, truyền động lực làm việc cho thành viên khác và hạn chế tối đa các xung đột có thể xảy trong một nhóm.

13. Sắp xếp và lên kế hoạch                       

Thông qua kỹ năng sắp xếp và lên kế hoạch, nhà tuyển dụng có thể nhìn thấy khả năng tư duy, hoạch định và kỹ năng quản lý công việc của ứng viên. Do đó, bạn đừng ngại khi cho nhà tuyển dụng biết bạn có khả năng xây dựng và sắp xếp công việc một cách tuần tự, khoa học mang lại hiệu quả cho công việc cách tối ưu nhất.

Ngoài ra nếu khi đi phỏng vấn được hỏi về kỹ năng này, hãy chia sẻ với nhà tuyển dụng về một trong những kế hoạch, chiến dịch mà bạn đã thực hiện. Từ đó, họ nhìn nhận rõ hơn về kỹ năng của bạn cũng như tiềm năng phát triển trong tương lai.

14. Quản lý thời gian

Đối với kỹ năng quản lý thời gian, bạn sẽ phải kỷ luật đối với bản thân mình nhiều hơn khi thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu được đề ra trước thời hạn. Nhưng bạn vẫn phải giữ được sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc.

Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn phân bổ công việc một cách hợp lý cho từng mức độ quan trọng khác nhau. Cũng như thời gian hoàn thành cụ thể cho từng nhiệm vụ được đề ra. Qua đó, bạn sẽ hiểu được tầm quan trọng của nhóm, mục tiêu của nhóm, cá nhân và của cả công ty.

Nhà tuyển dụng có thể đánh giá ứng viên có tính kỷ luật, rõ ràng trong công việc hay không, phân bố thời gian công việc như thế nào thông qua kỹ năng quản lý thời.

15. Cần khả năng làm việc dưới áp lực trong CV

Với môi trường làm việc năng động như hiện nay, nhiều công việc yêu cầu ứng viên phải chịu được áp lực cao. Do đó, bạn nên chuẩn bị tinh thần thật vững chắc trước khi đi xin việc và hãy đảm bảo rằng sẽ không bị áp lực của công việc mà gục ngã.

Với kỹ năng làm việc dưới áp lực, bạn sẽ được các nhà tuyển dụng đánh giá cao khi ứng tuyển và họ nhận thấy rằng bạn có trách nhiệm trong công việc. Điều đó cho thấy bạn chính là lựa chọn phù hợp cho vị trí công việc này và gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Bạn vừa tìm hiểu qua 15 kỹ năng cần thiết có trong CV giúp thu hút sự chú ý của doanh nghiệp. Hy vọng với sự chia sẻ của Kiến Thức Đào Tạo mang lại hữu ích và thông tin thú vị dành cho bạn.

Xem thêm:  Nhận Biết Kỹ Năng Cốt Lõi Của Bản Thân Để Chọn Đúng Nghề

Kiến Thức Đào Tạo