Tại doanh nghiệp với những định hương dài hạn và tâm nhìn xa thì quản lý trực quan thật sự là một trong những yếu tố quan trong đóng vai trò truyền đạt thông tin tại nơi làm việc thông qua các công cụ thay vì các văn bản như cách truyền thống hiện tại. Hãy cùng Kiến thức đào tạo tìm hiểu trong bài viết sau
NÂNG CAO HIỆU QUẢ LÀM VIỆC VỚI QUẢN LÝ TRỰC QUAN
QUẢN LÝ TRỰC QUAN LÀ GÌ?
Quản lý trực quan là việc sử dụng hệ thống kiểm soát bằng hình ảnh, tín hiệu, sơ đồ hoặc màu sắc để việc nhận ra các tiêu chuẩn và sự sai lệch khỏi tiêu chuẩn một cách dễ dàng bằng mắt thường.
Theo đó, quản lý trực quan giúp cho tổ chức, doanh nghiệp
- Thấy được phương châm, mục tiêu
- Thấy được hệ thống quản lý
- Thấy được quản lý công đoạn
- Thấy được kết quả đầu ra
CÁC HÌNH THỨC QUẢN LÝ TRỰC QUAN
1. Các bảng hiển thị trực quan
- Biểu đồ thể hiện kết quả thực hiện
- Kết quả đo lường hiệu quả bao gồm: tiến độ hàng hóa sản xuất, tỉ lệ sản phẩm lỗi
- Bảng hướng dẫn công việc và quy trình làm nguồn thông tin để tham khảo dành cho công nhân.
2. Các bảng kiểm soát bằng trực quan
- Các thống kế con số dùng để kiểm soát và cảnh báo cần thực hiện việc điều chỉnh (nhiệt độ, tốc độ máy,..)
- Thông báo và dự đoán về tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm …
3. Các chỉ dẫn bằng hình ảnh
- Những quy trình sản xuất, vật tư được quy định
- Xác định vị trí sắp xếp nguyên liệu, thành phẩm và bán thành phẩm hoặc các phế phẩm.
4. Những yếu tố nào ảnh hưởng đến quản lý trực quan ?
Tác động đến quản lý trực quan được tổng hợp gồm 3 yếu tố chính đó là : Nhân sự, Qúa trình, Tồn kho.
- Yếu tố nhân sự: Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ doanh nghiệp dù lớn hoặc nhỏ thì yếu tố con người vẫn sẽ giữ vai trò quan trọng vì mọi kế hoạch, chiến lượt và quản lý kiểm soát đều do con người thực hiện.
- Yếu tố quá trình: là hoạt động triển khai của tổ chức bắt đầu từ tổng hợp hoạt động nhằm biến đổi nguyên vật liệu đầu vào thành sản phẩm đầu ra.
- Yếu tố tồn kho: Đối với các nhà quản lý thì yếu tô này luôn được quan tâm với mong muôn giảm thiểu số lượng hàng tồn kho đạt mức quy định giới hạn tối thiểu.
LỢI ÍCH CỦA QUẢN LÝ TRỰC QUAN
- Triển khai xây dựng và áp dụng dễ dàng
- Giảm và tiết kiệm thời gian tìm kiếm
- Thông tin được trao đổi được dễ dàng và nhanh chóng hiệu quả
- Thông tin nhanh và đúng mục tiêu thời gian
- Nhận biết được tiêu chuẩn và thực hiện dễ dàng
- Tình trạng bình thường và không bình thường dễ dàng được nhận biết và xử lý kịp thời (nếu cần)
- Tăng tính an toàn cho thiết bị và người sử dụng: Công tắc hành trình, cảm biến quang học, sensor .
- Ngăn chặn lỗi chất lượng kịp thời: Công tắc hành trình, Sensor Còi, đèn báo
- Lãng phí dễ dàng được phát hiện
- Nâng cao cơ hội cải tiến
Thông qua bài viết trên Kiến thức đào tạo hy vọng bạn sẽ hiểu hơn về Quản lý trực quan là gì ? để có thể áp dụng vào các hình thức quản lý của doanh nghiệp của mình và phát triển doanh nghiệp theo hướng phát triển và ổn định theo từng giai đoạn.
>>>> Xem thêm bài viết: 5s là gì ? Điều kiện và các bước thực hiện 5s
Hệ thống quản lý trực quan bao gồm những hiển thị nào